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Adjoint(e) administratif(ve) (réception)

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville

Offre #MRC-2019-04

La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la réception.

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 35 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 73,000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.

Sous l’autorité de la directrice générale, le ou la titulaire du poste participe, pour l’ensemble des services de la MRC, à l’ensemble des tâches cléricales et techniques relatives aux activités de secrétariat, de greffe et de gestion documentaire de la MRC.

Tâches et responsabilités

• Préparer et réviser divers documents, selon les standards établis;
• Effectuer le classement des documents ainsi que les suivis relatifs à l’archivage;
• Collaborer au suivi de l’administration des programmes et des obligations de la MRC;
• Recueillir des données et compiler des informations;
• Participer à l’organisation de réunions et y assister si nécessaire;
• Participer à la gestion des agendas;
• Assurer les tâches relatives à la réception;
• Effectuer tout autre tâche connexe.

Horaire et conditions

32 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
• Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la langue française et facilité de rédaction;

Atouts

• Connaissance de l’administration municipale;
• Connaissances en archivage et en gestion documentaire;
• Posséder d’excellentes connaissances (fonctions avancées) des logiciels de la suite Microsoft Office.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• • Sens de l’initiative et de l’organisation;
  • Aptitudes à réaliser des tâches simultanées;
  • Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté et entregent;
  • Autonomie, rigueur et minutie.

 

À propos de l'employeur

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 45 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.