Adjoint(e) aux projets | 5678

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Victoriaville

Offre #5678

Adjoint(e) administratif(ive) à la recherche d’un nouveau défi ? Tu carbures au multitâches, tu aimes apprendre, tu es dynamique et on dit de toi que tu n’as pas les deux pieds dans la même bottine ? Eh bien, regarde bien cette offre de choix disponible chez un employeur bien réputé dans la région. Ce poste varié t’offrira des journées bien différentes les unes des autres.

Notre client reconnaît la valeur de ses employés et leur offre :

• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur;

• REER collectif avec contribution de l’employeur;

• Des activités organisées par le comité social;

• Des possibilités d’avancement;

• Fin de la journée à 15h00 le vendredi.

Type de poste

Permanent (temps plein)

Employeur

Progesco Intelligence RH
25, rue François-Bourgeois, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 2G9
819-752-3132
Site web officiel

Consulter l'offre complète

Du 19 juin 2020 au 20 juillet 2020, 00h00

Tâches et responsabilités

La personne en poste devra :

•       Assurer le démarrage d’un projet selon les procédures internes sous la supervision de l’autre adjointe en place;

•       Effectuer le suivi et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis) et techniques (document technique, échéancier, QRT, directive de chantier, etc.) ainsi que la mise à jour des bibliothèques SharePoint correspondantes;

•       Assurer la mise en page de différents documents requis pour la réalisation des projets en fonction des besoins spécifiés par les requérants;

•       Mettre en page la documentation selon les directives;

•       Effectuer le suivi des demandes d'appels d'offres;

•       Analyser et valider le contenu requis avant le dépôt des soumissions;

•       Rédiger et transmettre les soumissions;

•       Assurer le traitement des rapports émanant du B.S.D.Q. (réception et compilation);

•       Mettre en page les commandes d'achats reçues du personnel technique ou du personnel de gestion, faire de la saisie au logiciel comptable et assurer la transmission aux fournisseurs et/ou sous-traitants;

•       Rédiger, transcrire et photocopier les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);

•       S’assurer de réaliser toute autre tâche jugée pertinente.

Horaire et conditions

40 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Une personne dynamique, allumée qui est organisée et minutieuse : c'est ce que notre client recherche !

Voilà une magnifique opportunité pour intégrer une entreprise qui se démarque dans son domaine et qui a à cœur sa réussite et celle de ses employés. Saisis cette chance et fais-nous parvenir ton CV rapidement! L’entrée en poste est imminente!

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle