adjoint administratif/adjointe administrative

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St-Valère

Offre #1

Sous la supervision du directeur général, l'adjoint(e) administratif(ive) assume des responsabilités liées au secrétariat selon des procédures établies, des tâches relatives au support administratif en regard de différentes opérations de la municipalité. Recevoir les citoyens, répondre aux appels et référer, au besoin, aux services appropriés de la municipalité; composer, adapter, corriger ou produire la correspondance courante, procès verbaux, règlements, rapports, tableaux ou tout autre document; constituer et tenir à jour divers documents; tenir à jour le système de classement; encaisser les paiements (chèque, SIPC. argent comptant) de taxes, préparation des dépôts; suivi de la gestion des plaintes et des requêtes provenant des citoyens; préparer la documentation et effectuer l'assemblage de documents pour les différentes assemblées du conseil municipal; rédiger le journal mensuel local mensuellement; tenir à jour le site web et la page Facebook de la municipalité; accomplir et collaborer à toutes autres tâches reliées à sa fonction ou demandées par son supérieur; réalise toutes autres tâches connexes.

Secteur d'emploi

Administration

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

À discuter selon expérience

Employeur

Bureau municipal de St-Valère
2, rue du Parc, St-Valère
Québec, Canada
G0P 1M0
819-353-3450
Site web officiel

Postuler

Du 02 septembre 2020 au 21 septembre 2020, 00h00

Tâches et responsabilités

Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Sygem (un atout); autonomie, sens développé de l'organisation et du service à la clientèle; adhésion aux valeurs de loyauté, respect, discrétion et excellence des services à la population; détenir une expérience dans un milieu municipal pour un poste similaire (atout): bonne habileté de communication verbale et écrite; excellente maîtrise du français parlé et écrit; faire preuve d'une grande polyvalence, capacité à travailler en équipe; discernement et jugement, tact et diplomatie, rigueur, discrétion et souci du détail: habiletés en communication et rédaction.

Horaire et conditions

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Les heures de travail sont du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 17 h Vendredi de 8 h 30 à 12 h.

Qualifications requises

Secondaire professionnel (DEP), DEC en burautique
Terminé

Scolarité exigée

Secondaire professionnel (DEP), DEC en burautique
Terminé

Expérience demandée

2 année(s) d'expérience et plus

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Organisme municipal ayant pour but d'offrir des services efficaces à sa population.