Adjointe administrative

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Chesterville

Offre #001

L’adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction générale en effectuant diverses tâches. Elle doit apporter un soutien administratif et être polyvalente.

Secteur d'emploi

Secrétariat

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

Salaire à discuter. Avantages : Assurance collective et fonds de pension

Employeur

Bureau municipal de Chesterville
486, rue de l’Accueil, Chesterville
Québec, Canada
G0P 1J0
819-382-2059
Site web officiel

Postuler

Du 07 octobre 2020 au 07 novembre 2020, 00h00

Tâches et responsabilités

  • Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels ;
  • Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance, procès-verbaux et divers autres documents et en faire le suivi pour les différentes assemblées du conseil municipal ;
  • Faire le suivi et la gestion des plaintes et requêtes provenant du citoyen ;
  • Tenir à jour le système de classement ainsi que le site WEB de la municipalité ;
  • Encaisser les paiements (chèques, SIPC, argent comptant) de taxes, préparation des dépôts ;
  • Accomplir toutes autres tâches lui étant assignée par la direction générale ;

Horaire et conditions

28 à 32 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

  • Autonomie, sens développé de l’organisation et du service à la clientèle ;
  • Adhésion aux valeurs de loyauté, respect, courtoisie, discrétion, honnêteté, ponctualité et assiduité ;
  • Excellence des services à la population ;
  • Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout) ;
  • Bonne habileté de communication verbale et écrite ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

Scolarité exigée

  • Titulaire DEC ou DEP, en bureautique et comptabilité ou expérience équivalente ;

Expérience demandée

  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Connaissance du logiciel Sygem et Syged (un atout) ;

Qualités recherchées

  • ? Sens de l’organisation et de la planification ;
  • ? Capacité à travailler en équipe ;
  • ? Discernement et jugement, tact et diplomatie ;
  • ? Rigueur, discrétion et souci du détail ;
  • ? Habilités en communication et rédaction ;

 

À propos de l'employeur

Salaire compétitif, assurance collective et fonds de pension.

Soumettre votre candidature

Avant le samedi 07 novembre 2020, 00h00.

Privilégier les documents PDF et les images.

La Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics vise à favoriser une représentation équitable des groupes qui sont fréquemment victimes de discrimination en emploi. [Afficher le texte complet...]

Elle oblige des organismes publics à procéder à l'analyse de leurs effectifs afin que soit déterminé, pour chaque emploi, le nombre de personnes faisant partie de chacun des groupes désignés dans le présent questionnaire, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Le questionnaire a pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes afin de pouvoir ensuite vérifier si elles sont en proportions suffisantes dans les différents emplois de l'organisme.

Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l'application de la Loi, seront strictement confidentiels et ne seront connus que des personnes responsables de l'application du programme d'accès à l'égalité en emploi.

Pour toutes questions ou commentaires, nous vous invitons à communiquer avec le Service des ressources humaines au 819-758-1571.

La Loi assurant l'exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (L.R.Q., c. E-20.1, a. 1) définit une « personne handicapée » comme suit : [Afficher le texte complet...]

« ...toute personne ayant une déficience entraînant une incapacité significative et persistante et qui est sujette à rencontrer des obstacles dans l'accomplissement d'activités courantes. »

Plus explicitement, une personne handicapée est une personne ayant :

  • une déficience (soit une perte, une malformation ou une insuffisance d'un organe ou d'une structure, de naissance ou acquise au cours de la vie);
  • entraînant une incapacité (soit une réduction de la capacité à fonctionner sur le plan intellectuel, psychologique, physiologique ou anatomique d'une façon ou dans des limites considérées comme normales);
  • significative (dont le degré de sévérité et de gravité rend impossible la restauration à un niveau normal des capacités de la personne par l'utilisation d'une prothèse telle que des lunettes, des lentilles cornéennes ou d'une prothèse auditive ou encore d'une orthèse telle que des semelles ou des chaussures orthopédiques);
  • et persistante (dont on ne peut prévoir la disparition);
  • et qui est sujette à rencontrer des obstacles dans l'accomplissement d'activités courantes.

À titre indicatif, voici quelques exemples de situations problématiques que les personnes qui ont des incapacités significatives et persistantes sont susceptibles de vivre dans le contexte d'un emploi (veuillez noter toutefois que cette liste n'est pas exhaustive et qu'il ne s'agit pas de définitions légales) :

  • difficulté à se servir de leurs mains ou de leurs bras, par exemple, pour saisir ou utiliser une agrafeuse ou pour travailler au clavier;
  • difficulté à se déplacer d'un local à un autre, à monter ou à descendre les escaliers, etc.;
  • incapacité ou difficulté à voir, à l'exception du port de lunettes ou de lentilles cornéennes;
  • incapacité ou difficulté à entendre;
  • incapacité à parler ou difficulté à parler et à se faire comprendre;
  • difficulté à conduire un véhicule non adapté;
  • difficulté à fonctionner sur le plan mental ou intellectuel.

Par la poste ou en personne

Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:

486, rue de l’Accueil
Chesterville, Québec
G0P 1J0

SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.