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Technicienne ou technicien en administration

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #S2021-0286

En lien avec le projet spécifique S-17-18-09

CLASSE D’EMPLOI

Technicienne ou technicien en administration

SERVICE

Direction des services administratifs

LIEUX DE TRAVAIL

INOVEM | CISA

STATUT

Régulière ou régulier à temps complet

HORAIRE DE TRAVAIL 35 h / semaine, du lundi au vendredi, 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30

SUPÉRIEUR

Coordonnatrice aux services financiers (Chantal Guimond)

TRAITEMENT

Taux horaire de 22,23 $ à 29,05 $

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère financier administratif pour les centres collégiaux de transfert de technologies. Elle assure la liaison entre les centres de recherche et les services financiers. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers des centres.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques de nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation.

En organisation scolaire, elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique. Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant.

En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

De façon plus spécifique, la technicienne ou le technicien en administration effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

• Assurer le suivi financier et le respect des échéanciers des projets de recherche et des projets divers.
• Développer des outils de gestion et de suivi financiers.
• En collaboration avec les services financiers, s’assurer du respect des normes et procédures de nature financière et réglementaire et préparer les dossiers d’audit requis par les organismes subventionnaires.
• Effectuer la démarcation des comptes à payer et des comptes à recevoir.
• Produire le suivi des indicateurs de rendement.
• De concert avec les responsables des centres, préparer les budgets annuels, aider à l’élaboration du plan d’effectif, supporter les usagers pour leur suivi budgétaire et aider à la révision budgétaire de mi-année.
• Valider les informations entrées par les usagers dans les systèmes de gestion de projet.
• Effectuer la conciliation annuelle des salaires des chargés de projet.
• S’assurer des cueillettes d’informations nécessaires afin de compléter le rapport annuel, la requête d’information annuelle et l’exercice de renouvellement de reconnaissance d’un CCTT.
  • Coordonner et superviser le travail des agents de soutien administratif impliqués dans les opérations financières des centres de recherche.
  • Apporter du support aux divers services pour la réalisation d’opérations financières.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel (réussir le test en ligne de niveau intermédiaire)
• Très bonne connaissance de la comptabilité (réussir le test)
• Expériences pertinentes en suivi de projets et en dossier d’audit seraient des atouts
• Tact, diplomatie, autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Scolarité exigée

Scolarité et expérience

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Technique de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec