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Adjoint(e) à la direction générale
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-2020-ADMIN
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne discrète, organisée et dotée d’excellentes habiletés interpersonnelles pour occuper le poste d’adjoint(e) à la direction générale.
Sous l’autorité du directeur général, le ou la titulaire est responsable du soutien administratif à la direction générale et au préfet.
Secteur d'emploi
Administration
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Salaire compétitif avec une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels.
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 23 octobre 2020 au 06 novembre 2020, 16h00
Tâches et responsabilités
- Assister le directeur général et le préfet dans leur rôle en s’assurant que toutes demandes soient traitées avec efficacité;
- Tenir à jour les agendas du directeur général et du préfet;
- Préparer et acheminer diverses communications en soutien à la direction générale;
- Collaborer avec la greffière à la préparation des ordres du jour, des documents nécessaires aux séances du comité administratif, du conseil de la MRC et à la rédaction des procès-verbaux;
- Faire le suivi des décisions prises suite aux séances du comité administratif et du conseil de la MRC;
- Planifier, convoquer et voir à la logistique nécessaire concernant diverses rencontres;
- Faire la mise en page de divers documents (projets de règlement, règlements, lettres, etc.);
- Effectuer toute autre tâche connexe requise.
Horaire et conditions
35 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Qualifications requises
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Efficace, dynamique, autonome, discret et organisé
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Aptitudes marquées pour la rédaction et la correction de textes
- Bonne capacité de synthèse
- Bonnes habiletés en communication
- Connaissance du milieu municipal (atout)
Scolarité exigée
- Diplôme d’études collégiales en bureautique
Expérience demandée
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle