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Technicienne ou technicien en approvisionnement (administration)

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #S2021-0382

Vous êtes à la recherche d’un emploi dans un milieu de travail stimulant, où vous aurez droit à quatre semaines de vacances par année, des vacances durant le temps des Fêtes, des congés flottants et de maladie, une assurance groupe, une assurance salaire courte et longue durée, ainsi qu’un fonds de pension ? Ne cherchez plus : joignez-vous à l’équipe dynamique du Cégep de Victoriaville, qui compte plus de 400 membres du personnel et accueille plus de 1500 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et plus de 350 à la formation continue.

CLASSE D’EMPLOI

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

SERVICE

DIRECTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS

LIEU DE TRAVAIL

CÉGEP DE VICTORIAVILLE

STATUT

RÉGULIÈRE OU RÉGULIER À TEMPS COMPLET

HORAIRE DE TAVAIL 35 h / SEMAINE

Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

SUPÉRIEUR

COORDONNATEUR DES RESSOURCES MATÉRIELLES (Stéphane Turcotte)

TRAITEMENT

TAUX HORAIRE DE 22,23 $ à 29,05 $

ENTRÉE EN FONCTION

LE PLUS TÔT POSSIBLE

Tâches et responsabilités

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

La technicienne ou le technicien en approvisionnement négocie des contrats, gère les acquisitions et coordonne la circulation de marchandises et de matières.

De façon plus spécifique, en approvisionnement, la personne effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

• Négocier avec les fournisseurs.
• Assister le coordonnateur responsable de l’approvisionnement dans ses opérations.
• Veiller au respect et à la mise à jour des politiques et règlements du Cégep en matière d’approvisionnement.
• Voir à l’amélioration des processus d’acquisition.
• Déterminer la liste des fournisseurs, les critères d’acceptation des soumissions, la passation de contrats, etc..
• Constituer et gérer un magasin interne.
• Gérer les stocks et les commander des marchandises.

De façon plus spécifique, la personne effectue les tâches de nature cléricale suivantes :

• Gérer les frais de transport et de dédouanement.
• Effectuer les suivis comptables liés aux commandes et contrats.
• Autoriser les réquisitions.
• Réaliser des études, des recherches et des analyses de la valeur (matériaux, produits, sources d’approvisionnement, etc.).
• Qualifier et classifier des fournisseurs.
• Préparer des contrats de service et des appels d’offres.
• Préparer des recommandations d’achat.
• Superviser le travail du magasinier.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Scolarité et expérience

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration dans un champ de compétence pertinent ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences spécifiques

• Très bonne connaissance du français écrit.
• Très bonne connaissance d’Excel et Word (réussir les tests avancés).
• Bilinguisme constitue un atout.
• Rigueur dans la démarche de travail.
• Capacité à faire preuve d’autonomie, de jugement et d’initiative.
• Bonne aptitude de négociation et d’écoute.
• Curiosité et créativité dans la recherche de solutions.
• Esprit éthique dans les rapports d’affaires.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec