Adjointe Administrative

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Tingwick

Offre #1

Sécurifort est à la recherche d'une adjointe administrative pour combler son équipe de travail.

Sous la responsabilité de la Direction, le titulaire du poste est responsable des tâches reliées à l'administration, secrétariat.

Le candidat planifie, coordonne, exécute et assure le suivi des fonctions administratives, de gestion et de secrétariat.

Il administre les activités reliées aux projets spéciaux .

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

Pension retraite, assurance collective, formation au poste, stationnement gratuit

Employeur

Securifort
45, rue Cayouette, Tingwick
Québec, Canada
J0A 1L0
819-359-2226
Site web officiel

Postuler

Du 24 mars 2021 au 23 avril 2021, 04h30

Tâches et responsabilités

  • Prendre et filtrer les appels pour tout le Groupe Mayrand
  • Recevoir les visiteurs et les clients
  • Planifier et veiller à la bonne exécution de l'ensemble des activités administratives, y inclus la préparation de rapports, la rédaction de correspondance, la sécurité et l'entretien des lieux. 
  • Emballer et préparer les envois de petits colis pour Sécurifort ainsi que les retours de marchandises.
  • Gérer la papeterie de l’entreprise
  • Recevoir et transmettre le courrier à qui de droit.
  • Assurer la bonne réalisation des correspondances et gérer les traductions, au besoin.
  • Soutenir les équipes en place dans la gestion administrative et les projets spéciaux de l’entreprise.
  • Tâches comptables 
  • Participer à l'intégration, l'accueil et l'orientation de nouveaux employés

Horaire et conditions

40 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

  • Vous disposez d’un intérêt marqué pour le service à la clientèle et l’expérience client (par téléphone et en personne).
  • Souriant(e), dynamique, ponctuel(le) vous avez à cœur d’incarner la première image.
  • Polyvalent(e), vous détenez une bonne capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous disposez d’excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le souci du détail et aimez travailler avec rigueur.
  • De nature positive, vous appréciez le travail d’équipe et collaboratif.

Scolarité exigée

  • Vous disposez (idéalement) d’un DEC ou AEC orienté gestion administrative ou secrétariat.
  • Vous êtes bilingue, à l'oral et à l'écrit
  • Vous avez des compétences comptables (un atout)
  • Vous disposez de bonnes connaissances en logiciels bureautiques (suite office).

Expérience demandée

  • 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire 

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Nous sommes une entreprise industrielle, dynamique et humaine.
Salaire compétitif, ambiance chaleureuse, termine le vendredi midi, assurance collective et RÉER disponible.
Formation sur place au besoin.
Gestion humaine du personnel.

Soumettre votre candidature

Avant le vendredi 23 avril 2021, 04h30.

Privilégier les documents PDF et les images.

Par la poste ou en personne

Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:

45, rue Cayouette
Tingwick, Québec
J0A 1L0

SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.