DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) - Action Toxicomanie

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Victoriaville

Offre #AltiRH-AT

Notre client Action Toxicomanie est un organisme communautaire à but non lucratif qui réalise des activités de promotion de saines habitudes de vie et de prévention des dépendances chez les jeunes de 10 à 30 ans des MRC d’Arthabaska, de l’Érable et de Drummond.

Type de poste

Permanent (temps plein)

Employeur

Altitude Ressources Humaines
42, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 3Z5
819-604-9160
Site web officiel

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Du 26 mars 2021 au 25 avril 2021, 00h00

Tâches et responsabilités

En accord avec la mission, les valeurs et les orientations d’Action Toxicomanie et sous la supervision de la directrice générale, la personne appui la direction dans la prise de décisions, la mise en œuvre de décisions politiques, d’orientations stratégiques et de la planification stratégique (gestion, coordination et représentation). Elle voit au développement, au déploiement des services et travaille en concertation avec les partenaires.

Appui à la gestion

  • Soutien la direction générale dans la gestion de l’organisme;
  • Participe à la coordination administrative des services, à la rédaction et au suivi du plan d’action;
  • Participe à la définition des orientations, des objectifs et des priorités en vue d’offrir des services de qualité;
  • Présente à la direction générale des rapports sommaires sur le rendement et les résultats des activités réalisées au sein des services ainsi que les recommandations en vue d’y apporter les améliorations adéquates;

Appui à la gestion de ressources humaines

  • Contribue par son leadership et son souci de l’excellence à l’actualisation des services;
  • Organise les réunions d’équipe administratives du personnel avec la directrice et les anime en son absence;
  • Assure le relais d’informations administratives entre la direction et l’équipe;
  • Assure la mise à jour des documents administratifs et documente les pratiques administratives et cliniques;
  • Soutien, forme et encadre le personnel dans l’entrée de données statistiques.

Réseau et partenariats (en collaboration avec la D.G.)

  • Participe à l’élaboration et la présentation des services, consolide et développe les relations avec les partenaires;
  • Soutien la direction à la concertation auprès des partenaires et à la coordination des services en milieux scolaires;
  • Représente l’organisme notamment sur les tables de concertation qui lui sont déléguées.

Autres tâches connexes

  • Supporte les opérations logistiques des événements et des activités de financement;
  • Support les projets spéciaux à la demande de la directrice générale.

Qualifications requises

Exigences

  • DEC en gestion administrative ou en bureautique ou une expérience pertinente
  • Maîtrise de la suite Office
  • 3 à 5 ans dans un poste similaire

Qualités

  • Leadership mobilisateur et esprit d’équipe, agent facilitateur de changement;
  • Sens de l’organisation et de l’innovation, autonomie et rigueur;
  • Aptitude à travailler sous pression et de gérer efficacement les priorités;
  • Approche humaine dans la gestion de ses dossiers;
  • Capacité d’adaptation et aptitude à gérer dans un environnement complexe et ambigu en pleine mouvance;
  • Facilité à établir des relations interpersonnelles avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires et capacité à établir des liens de confiance;
  • Fortes habiletés de communication orale et écrite.