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Technicienne ou technicien en information (bureautique)

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #S2021-0438

Le Cégep de Victoriaville est situé dans la région du Centre-du Québec, compte plus de 400 membres du personnel et accueille plus de 1500 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et plus de 350 à la formation continue. Renommé pour la qualité de sa formation scolaire et ses activités parascolaires, il offre une grille diversifiée de programmes d’études branchés dans plusieurs pavillons situés à Victoriaville et Montréal.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer des travaux de nature technique liés à la cueillette, la sélection, la synthèse et la diffusion de l'information et à la production des documents organisationnels et promotionnels du collège.

Tâches et responsabilités

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi recueille, examine et sélectionne des informations se rapportant à divers sujets dans le respect des politiques du collège. Elle fait l'analyse ou la synthèse de documents, participe à la rédaction d'informations et présente diverses données sous forme de tableaux ou de graphiques.

Elle révise et améliore certains textes au point de vue de la composition, de la syntaxe et du vocabulaire utilisé et s'assure de leur bonne présentation technique.

Dans le domaine de la microédition et du multimédia et selon les techniques propres à ce domaine, la personne de cette classe d’emploi produit des documents organisationnels ou promotionnels du collège, tels que des articles, des bulletins d’information, des dépliants, des écrits publicitaires, des prospectus, des rapports, des documents hypermédias ainsi que des présentations multimédias. Elle en assure les mises à jour.

Elle assure aussi la mise à jour de l’information écrite contenue dans le site Web du collège.

Elle est appelée à participer à l’organisation de divers événements et projets organisationnels ou promotionnels tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi des opérations.

Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

 

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, la technicienne ou le technicien en information effectue les tâches de nature opérationnelles suivantes :

• Effectuer l’intégration de contenu nouveau et les mises à jour des sites web affiliés au cégep.
• Assurer un soutien logistique et technique de l’ensemble des évènements de recrutement institutionnels, en présence et virtuels.
• Diffuser des nouvelles.
• Rédiger des infolettres, des nouvelles et du contenu pour les médias sociaux du cégep.
• Réviser de textes.
• Former les usagers à l’utilisation du « Wordpress » du site web.
• Participer aux activités de recrutement selon les besoins de l’équipe (salons, évènements institutionnels, etc.).

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Scolarité

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Bureautique ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences

• Excellente maitrise du français écrit.
• Très bonne connaissance de la suite Office de Windows, notamment des logiciels Word, Excel, PowerPoint et TEAMS (réussir les tests de niveau intermédiaire).
• Maitrise de TypeForm et de Wordpress (réussir le test).
• Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers.
• Capacité à travailler avec des échéances courtes et de nombreux impondérables.
• Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie.
• Souci de la qualité du service à la clientèle
• Grande facilité à travailler en équipe en continu.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec