ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - Industek

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Victoriaville

Offre #AltiRH-ID

Notre client Industek, une entreprise de fabrication industrielle qui se spécialise dans la conception et la fabrication d'équipements dédiés au domaine de la récupération et de la gestion des matières résiduelles est présentement à la recherche d'une personne dynamique afin d'occuper le poste suivant : Adjoint(e) administratif(ve).

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de 38h (lundi au jeudi 8-17h et vendredi 8-12h)

• Possibilité d’un horaire de 4 jours semaine selon la disponibilité

• Assurance collective

• Une super équipe et une entreprise en pleine expansion

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre cv DÈS QUE POSSIBLE (ne pas tenir compte de la date limite) à : info@altituderh.ca

Type de poste

Permanent (temps plein)

Employeur

Altitude Ressources Humaines
42, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 3Z5
819-604-9160
Site web officiel

Consulter l'offre complète

Du 10 septembre 2021 au 12 novembre 2021, 00h00

Tâches et responsabilités

Sous la supervision de la contrôleure, vous serez un soutien administratif pour effectuer différentes tâches, autant au niveau administratif, accueil des clients et support aux employés. Vous deviendrez la référence pour les employés pour différents besoins d’informations. Vous donnerez un appui à la contrôleure ainsi qu’au services et achats et vous aurez à cœur chacun des membres de l’organisation.

Vos principales responsabilités :

  • Répondre au téléphone
    • Personne-ressource « 0 »
    • Effectuer la vérification et l’entrée des factures fournisseurs
    • Effectuer les paiements fournisseurs
    • Recouvrement des comptes clients
    • Facturation des appels de service et des achats de consommables
    • Entrées des feuilles de temps
    • Production de la paye
    • Gestion administrative des assurances-collectives et des REER (adhésion, retrait, modification, personne-ressource aux employés etc.)
    • Produire mensuellement la remise de taxes TPS/TVQ
    • Conciliation des cartes visa et des comptes de dépenses
    • Effectuer la commande des vêtements corporatifs et tenir le registre des équipements distribués aux employés
    • Participer à la mise à jour de certains documents administratifs
    • Participer activement à l’organisation des activités sociales
    • Être responsable de la page Facebook interne de l’entreprise
    • Toute autres tâches administratives

Horaire et conditions

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

• Horaire de 38h (lundi au jeudi 8-17h et vendredi 8-12h) • Possibilité d’un horaire de 4 jours semaine selon la disponibilité

Qualifications requises

Ce que nous recherchons :

Une personne polyvalente, autonome, organisée, esprit d’analyse,
à l’aise avec les tâches comptables et les chiffres.

  • DEP ou DEC en administration ou expérience équivalente
  • Expérience minimum de 1 à 3 ans
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Faire preuve d’ouverture à l’amélioration des procédures et
    optimisation des processus