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Adjoint.e comptable et à la direction | 6258

Soleva
Victoriaville

Offre #6258

✳️ Tu cherches un sens à ton travail?

Comment tes compétences en comptabilité et ton dévouement au service à la clientèle peuvent faire une réelle différence?

Alors voici pourquoi choisir cette équipe et devenir adjoint.e parmi eux:

➡️ La Volte-Face est une ressource communautaire d'aide et d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale. Cet organisme offre un grand support et lutte contre la violence conjugale depuis 20 ans. Ainsi, tu sentiras que ton implication apporte du bien;

➡️ Ton milieu de travail sera stimulant avec des tâches variées;

➡️ Tu t’assureras d’un poste permanent à 35h par semaine;

➡️ Tu finiras à midi le vendredi;

➡️ Tes talents seront tout de suite reconnus avec un salaire généreux, des assurances collectives, régime de retraite et congés qualité de vie!

Tâches et responsabilités

En collaboration avec la directrice générale, la secrétaire de direction et comptabilité occupe un rôle de soutien, elle réalise une grande variété de tâches et elle est impliquée dans plusieurs projets. Elle assure un support essentiel à la direction générale et à l’ensemble de l’équipe d’intervention.

 

Voici en détail les responsabilités stimulantes à accomplir:

 

Comptabilité

• Effectue l’ensemble du cycle comptable (payables, recevables, conciliation, remises gouvernementales);
• Assure le traitement de la paie et la gestion des avantages sociaux (assurance collective, RÉER, congés, vacances);
• Prépare les fins de mois et les états financiers;
• Collabore aux prévisions budgétaires et aux rapports annuels (reddition de comptes et statistiques);
• Participe à la préparation des demandes de financement.

 

Administration et gestion des ressources humaines

• Offre un soutien administratif aux activités de gouvernance (CA et de l’AGA);
• Participe activement à la gestion des activités d’autofinancement et à la recherche de financement;
• Fait la gestion de contenu de la page Facebook, site web et autres communications externes;
• Assure la gestion du courrier, l’accueil des visiteurs, la réception des appels;
• Au besoin, offre un soutien à l’équipe d’intervenantes dans la préparation de rapports;
• Assure la gestion des contrats de service et réparation relative aux ressources matérielles (systèmes de sécurité, entretien, etc.) et assure les achats divers (fournitures de bureau, etc.);
• Diffuse les offres d’emploi, assure la réception des CV;
• Reçois les demandes de congés et participe à la planification des horaires de travail.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• DEC en administration ou en comptabilité ou autre combinaison de formation pertinente;
• Environ 5 ans d’expérience;
• Maîtrise d’Excel, Word et Outlook;
• Grande maîtrise du français écrit et parlé (rédaction, vocabulaire, grammaire);
• Connaissance d’un logiciel graphique (Publisher, Canva) atout;
• Connaître un logiciel comptable (Simple Comptable) atout.

Tes journées seront agréables si :

• Depuis le début de ta lecture, tu es touché.e par ce que tu lis;
• Tu es une personne discrète, professionnelle et organisée;
• Tu adores le mot polyvalence;
• Tu démontres un fort sens de l’initiative et une capacité à gérer efficacement tes priorités.

 

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle