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Adjoint.e comptable et à la direction | 6258
Soleva
Victoriaville
Offre #6258
✳️ Tu cherches un sens à ton travail?
Comment tes compétences en comptabilité et ton dévouement au service à la clientèle peuvent faire une réelle différence?
Alors voici pourquoi choisir cette équipe et devenir adjoint.e parmi eux:
➡️ La Volte-Face est une ressource communautaire d'aide et d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale. Cet organisme offre un grand support et lutte contre la violence conjugale depuis 20 ans. Ainsi, tu sentiras que ton implication apporte du bien;
➡️ Ton milieu de travail sera stimulant avec des tâches variées;
➡️ Tu t’assureras d’un poste permanent à 35h par semaine;
➡️ Tu finiras à midi le vendredi;
➡️ Tes talents seront tout de suite reconnus avec un salaire généreux, des assurances collectives, régime de retraite et congés qualité de vie!
Secteur d'emploi
Administration
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
à discuter selon expérience
Employeur
Soleva
25, rue François-Bourgeois, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 2G9
819-752-3132
Site web officiel
Du 12 avril 2022 au 19 mai 2022, 00h00
Tâches et responsabilités
En collaboration avec la directrice générale, la secrétaire de direction et comptabilité occupe un rôle de soutien, elle réalise une grande variété de tâches et elle est impliquée dans plusieurs projets. Elle assure un support essentiel à la direction générale et à l’ensemble de l’équipe d’intervention.
Voici en détail les responsabilités stimulantes à accomplir:
Comptabilité
- Effectue l’ensemble du cycle comptable (payables, recevables, conciliation, remises gouvernementales);
- Assure le traitement de la paie et la gestion des avantages sociaux (assurance collective, RÉER, congés, vacances);
- Prépare les fins de mois et les états financiers;
- Collabore aux prévisions budgétaires et aux rapports annuels (reddition de comptes et statistiques);
- Participe à la préparation des demandes de financement.
Administration et gestion des ressources humaines
- Offre un soutien administratif aux activités de gouvernance (CA et de l’AGA);
- Participe activement à la gestion des activités d’autofinancement et à la recherche de financement;
- Fait la gestion de contenu de la page Facebook, site web et autres communications externes;
- Assure la gestion du courrier, l’accueil des visiteurs, la réception des appels;
- Au besoin, offre un soutien à l’équipe d’intervenantes dans la préparation de rapports;
- Assure la gestion des contrats de service et réparation relative aux ressources matérielles (systèmes de sécurité, entretien, etc.) et assure les achats divers (fournitures de bureau, etc.);
- Diffuse les offres d’emploi, assure la réception des CV;
- Reçois les demandes de congés et participe à la planification des horaires de travail.
Horaire et conditions
35 heures par semaine
Nuit | Jour | Soir | |
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Lundi | |||
Mardi | |||
Mercredi | |||
Jeudi | |||
Vendredi | |||
Samedi | |||
Dimanche |
Qualifications requises
- DEC en administration ou en comptabilité ou autre combinaison de formation pertinente;
- Environ 5 ans d’expérience;
- Maîtrise d’Excel, Word et Outlook;
- Grande maîtrise du français écrit et parlé (rédaction, vocabulaire, grammaire);
- Connaissance d’un logiciel graphique (Publisher, Canva) atout;
- Connaître un logiciel comptable (Simple Comptable) atout.
Tes journées seront agréables si :
- Depuis le début de ta lecture, tu es touché.e par ce que tu lis;
- Tu es une personne discrète, professionnelle et organisée;
- Tu adores le mot polyvalence;
- Tu démontres un fort sens de l’initiative et une capacité à gérer efficacement tes priorités.
Aptitudes linguistiques
Parlé | Écrit | |
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Français | ||
Anglais | ||
Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle