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Adjoint(e) administratif(ve) - Service des finances, Division évaluation

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2022-05

La Ville de Victoriaville est à la recherche d'une adjointe administrative pour son Service des finances, Division évaluation. Cette personne sera sous la supervision de la Chef de la Division de l'évaluation.

Tâches et responsabilités

• Effectuer les tâches de bureau à l’aide des outils de bureautique appropriés;
• Préparer, rechercher et demander différentes informations pour la préparation du rôle d’évaluation;
• Effectuer sur ordinateur les entrées de données reliées aux rôles d'évaluation, en faire la vérification et les modifications requises; produire les divers rapports requis;
• Recevoir les visiteurs, assurer les communications téléphoniques et électroniques,
• Préparer les données relatives au transfert des droits de mutation;
• Effectuer les tâches relatives au programme de gestion documentaire; donner les renseignements requis;
• Effectuer des tâches de bureau selon les besoins du Service des finances;
• Effectuer le classement des factures du Service des finances;
• Remplacer au besoin l’adjointe administrative – Division de l’urbanisme;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Horaire et conditions

32,30 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Bonne connaissance des logiciels en application à la Ville de Victoriaville (Word – Excel – PowerPoint – etc.)
• Excellente communication verbale et écrite

Scolarité exigée

• Diplôme en secrétariat général ou connaissances équivalentes;

Expérience demandée

Expérience minimale de deux (2) ans

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Minutie;
• Sens de l'organisation;
• Rigueur.