Adjoint.e administratif.ive | 6309

Logo SolevaSoleva
Victoriaville

Offre #6309

✳️ Ça fait quelques temps que tu regardes les emplois d’adjoint.e administratif.ive, mais il y a toujours de la comptabilité dans les tâches et toi tes forces sont le service à la clientèle et la qualité de ton français❓

👉 Cette opportunité est idéale pour toi si en plus, tu souhaites joindre une petite équipe professionnelle et t’impliquer directement au cœur de ses activités!

🔎 Pour quelle équipe❓

Un jeune bureau de notaire de Victoriaville recherche un.e adjoint.e administratif.ive pour devenir la première personne contact de l’entreprise et assurer un soutien à l’équipe.

🔎 Pourquoi les choisir❓

📌 Horaire flexible (horaire régulier de 8h à 17h du lundi au jeudi et vendredi 8h à 12h, mais employeur super compréhensif donc tu pourras moduler ton horaire);

📌 Participer à la croissance d’une jeune entreprise dynamique;

📌 Bureau situé à pieds de tous les services du centre-ville de Victoriaville (idéal pour prendre une marche durant tes pauses ou faire des emplettes en fin de journée!);

📌Si tu as des vacances prévues cet été, notre client va les respecter! Alors tu peux faire le changement dès maintenant et profitez de tes vacances cet été! 😎☀️

Secteur d'emploi

Service à la clientèle

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

à discuter selon expérience

Employeur

Soleva
25, rue François-Bourgeois, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 2G9
819-752-3132
Site web officiel

Postuler

Du 06 juin 2022 au 12 août 2022, 00h00

Tâches et responsabilités

En collaboration avec la notaire, l’adjoint.e administratif.ive est responsable du service à la clientèle et du soutien administratif des dossiers.

 

Voici les principales tâches et responsabilités :

 

  • Accueillir les clients ;
  • Prendre les appels téléphoniques ; 
  • Fixer les rendez-vous ;
  • Effectuer l'ouverture des dossiers ;
  • Participer à la préparation des copies conformes des actes notariés ;
  • Préparer la correspondance pour les clients ;
  • Participer à la préparation de certains dossiers ; 
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

Nuit Jour Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Lundi au jeudi 8h à 17h ; vendredi 8h à 12h | Flexible

Qualifications requises

  • Formation en administration ou bureautique et/ou expérience au service à la clientèle;
  • Maîtrise du Français écrit et parlé ;
  • Connaissances des logiciel Word et Outlook.

 

Ces défis sont pour toi et tes journées seront agréables si :

 

  • Tu as une volonté sincère d’offrir du service à la clientèle de qualité ; 
  • Tu es une personne qui travaille avec rigueur et minutie ;
  • Tu possèdes une attitude professionnelle et tu sais faire preuve de discrétion. 

 

Deviens enfin l’adjoint.e que tu désires être! Si tu n’as pas d’expérience, mais beaucoup de motivation, partage-nous ton intérêt. Tu auras une formation sur place! 

Aptitudes linguistiques

  Parlé Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Soumettre votre candidature

Avant le vendredi 12 août 2022, 00h00.

Privilégier les documents PDF et les images.

Par la poste ou en personne

Soumettez-nous votre candidature à l'adresse suivante:

25, rue François-Bourgeois
Victoriaville, Québec
G6T 2G9

SVP, prenez soin d'insérer vos documents (curriculum vitae, lettre de présentation, etc.) dans une enveloppe sur laquelle apparaît votre nom complet ainsi que le numéro et le nom du poste convoité.