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Adjoint(e) administratif(tive) | 6040

Soleva
Victoriaville

Offre #6040

Notre client est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.tive pour compléter son équipe.

Quelques mots clés pour décrire l’entreprise :

*Axée sur le client et qui valorise la qualité de ses produits;

*Bien établie dans la région depuis plusieurs années;

*Entreprise stable qui se démarque de ses concurrents en se renouvelant constamment;

*L’équipe qui est au cœur de la réussite de cet employeur d’envergure.

Comment l’entreprise prouve qu’il est un employeur de choix? En offrant :

*Salaires compétitifs;

*Opportunités de promotion à l’interne;

*Environnement de travail sécuritaire;

*Et bien d’autres avantages encore!

Tâches et responsabilités

Ton rôle principal sera d’orienter les demandes des clients vers le bon service et d’assister l’équipe à la réalisation de différentes tâches administratives.

 

Plus précisément, tes responsabilités au sein de l’équipe :

• Accueillir les visiteurs et effectuer la réception des appels téléphoniques et à tenir un registre de présences, absences et visiteur = Entregent;
  
• Collaborer avec le département des ventes et répondre aux clients concernant le statut de leur commande = Approche orientée client;
• Aider à la diffusion et à la mise à jour de protocoles, informations et listes destinées aux employés et aux visiteurs = Compétences en rédaction, précision, souci des détails;
• Entrer de l’information dans notre système SAP concernant les livraisons, pour classer et distribuer des documents, du courrier ou des envois de colis = Sens méthodique;
• Aider à la planification de réunions ou d’événements corporatifs = Sens organisation.

Horaire et conditions

37,50 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• DEC ou DEP (collégiale ou professionnelle) dans une discipline reliée à l’emploi;
  
• Habiletés en communication orale et écrite;
  
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
  

 

Es-tu une personne :

• Qui met le client interne et externe au centre de tes priorités?
• Autonome, versatile, professionnelle et discrète?
• Qui se débrouille plutôt bien en géographie?  
• Qui s’exprime en anglais et en français tant à l’oral qu’à l’écrit pour bien répondre aux collègues et clients qui viennent d’ailleurs?

 

Bref, ce travail est fait pour toi si tu te plais dans l’action et tu as envie de te réaliser dans ces responsabilités et ces compétences.

 

Toute l’équipe a hâte de te rencontrer! Envoie-nous ton CV dès maintenant!

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle