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Secrétaire-réceptionniste
Hôtel de ville de Kingsey Falls
Kingsey Falls
Offre #Adm02
Relevant de la directrice générale, le ou la titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat, assure l’accueil des citoyens et assiste les membres de l’équipe avec des tâches reliées à la gestion financière et administrative.
Type de poste
Permanent (temps partiel)
Rémunération
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions des conditions de travail des employés municipaux.
Employeur
Hôtel de ville de Kingsey Falls
401, boulevard Marie-Victorin, Kingsey Falls
Québec, Canada
J0A 1B0
819-363-3810
Site web officiel
Du 20 mai 2021 au 18 juin 2021, 16h00
Tâches et responsabilités
- Accueillir des citoyens et visiteurs à la réception, les diriger et leur fournir des renseignements;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, référer aux personnes-ressources et prendre les messages lorsque requis;
- Traiter le courrier quotidien (incluant électronique);
- Effectuer le classement des documents, le suivi et la tenue à jour des dossiers et répertoires selon les procédures et le système de classification en vigueur;
- Tenir à jour des bases de données et outils de suivi (vignettes, bacs, etc.)
- Faire le suivi des réservations de locations de salles;
- Contribuer à la circulation de l’information (facebook, site web, bulletin, Somum);
- Assister avec des opérations comptables de base (recevoir des paiements, faire des reçus et saisir des factures);
- Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Horaire et conditions
20 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Qualifications requises
- Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Connaissance du logiciel PG Solutions (atout);
- Maîtrise du français parlé et écrit;
Scolarité exigée
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou en comptabilité
Expérience demandée
- Posséder une expérience minimale de 1 année dans le domaine de l’emploi
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
Qualités recherchées
- Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
- Faire preuve de rigueur et être proactif;
- Être axé sur le service à la clientèle;
- Être ponctuel;
- Aimer travailler en équipe.