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ADJOINT ADMINISTRATIF/ ADJOINTE ADMINISTRTIVE

Le Carré 150
Victoriaville

Offre #0107221

Sous l’autorité de la codirection générale – direction administrative, le titulaire de ce poste gère l’ensemble des tâches relié au suivi de la gestion générale de Diffusion Momentum (Le Carré 150). Il intervient de façon plus spécifique en réalisant une variété de tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.

Type d’emploi : Régulier à temps plein - 35 heures par semaine

Date de l’entrevue : Lundi 19 juillet 2021

Tâches et responsabilités

• Assister la codirection générale-direction administrative dans l’ensemble de la gestion administrative de l’organisation.
• Assister les codirections générales dans les différents comités et conseil d’administration, assurer le suivi de ces réunions en rédigeant l’ordre du jour, les procès-verbaux ou tout autres document.
• Participer activement à tout comité ou réunion où ses compétences sont requises.
• Accueillir les invités et organiser les espaces de rencontres.
• Collaborer à la rédaction et l’élaboration des différents rapports et outils (rapport annuel, AGA, faits saillants, etc.).
• Collaborer à fournir les différents rapports statistiques pour les demandes de subventions et redditions de compte (CALQ, Patrimoine Canada, MCCQ , etc.).
• Assurer les inscriptions des codirections générales aux différentes activités d’affaires et prendre en charge toute réservation inhérente à ces activités.  
• Maintenir les systèmes de classement informatique et papier à jour;  
• Commander les fournitures de bureau.
• Informer les différents départements des éléments les concernant.
• Veiller à la mise à jour et à l’application des procédures et politiques internes;  
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
• Assurer le maintien à jour de documents et dossiers d’employés;
• Collaborer à la mise à jour des dossiers d’assurance collective et du REER collectif;
• Effectuer le traitement hebdomadaire de la paie;
• Préparer et faire les dépôts à la caisse;
• Assister et remplacer le contrôleur-comptable lors d’absences dans certaines tâches : préparation des cachets aux artistes, émission de factures clients et de chèques, factures fournisseurs, transferts bancaires, etc.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

Horaire et conditions

35 heures ou moins par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Maitriser les logiciels de la suite Office et Acomba.
• Avoir des connaissances approfondies en bureautique de façon à maitriser les fonctions de bases et intermédiaire avec Excel;
• Posséder un très bon français écrit et parlé;
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer;
• Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Avoir de l’autonomie et de l’initiative;
• Être discret, structuré et minutieux;
• Maitrise du français écrit impeccable;

Scolarité exigée

Détenir une attestation d’études collégiales ou de spécialisation professionnelle et/ou détenir un diplôme d’études collégiales approprié, en bureautique, en secrétariat et/ou en comptabilité. Toute expérience équivalente pourra être considérée;

Expérience demandée

1 an d’expérience dans des fonctions similaires;

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Diffusion Momentum est une corporation sans but lucratif fondée en 2001 qui a pour mission la diffusion de spectacles pluridisciplinaires de calibre professionnel. En tant que propriétaire-gestionnaire du Carré 150 – Espace culturel de Victoriaville, nous proposons au grand public une programmation diversifiée de près de 300 événements culturels par année. Notre équipe évolue dans un environnement stimulant, en constante évolution, où les défis et le plaisir vont de pair.

Ici, l'imaginaire et la créativité riment avec solidarité! Près de 75 employés réguliers et occasionnels composent maintenant notre équipe, dont une quinzaine d’employés à la permanence. Collaboration, Audace, Passion, Excellence et Service sont les valeurs qui nous animent. Si ces valeurs t'habitent et que l’envers du décor t'inspire, nous serons heureux de te connaître!

Horaires flexibles, assurances collectives, billets de faveurs et autres petits extras font partie des avantages de travailler avec l'équipe la plus spectaculaire en ville. Tu as envie de voir l'envers du décor? Fais partie du spectacle!