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Adjoint(e) administratif(ve) (remplacement congé maternité)
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-2021-AME2 Sans lieu fixe
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste d’Adjoint(e) administratif(ve) (Service de la gestion du territoire).
Sous la supervision de la directrice du Service de la gestion du territoire, le ou la titulaire du poste participe, pour l’ensemble des services de la MRC, à l’ensemble des tâches administratives et techniques relatives aux activités de secrétariat, de greffe et de gestion documentaire de la MRC.
Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.
Seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
Secteur d'emploi
Service de la gestion du territoire
Type de poste
Temporaire (congé parental)
Durée
Remplacement d'une possibilité d'un an
Rémunération
Salaire annuel de 47 488,53 $ selon la convention collective en vigueur
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 15 septembre 2021 au 27 septembre 2021, 23h55
Tâches et responsabilités
- Préparer et réviser divers documents, selon les standards établis;
- Effectuer le classement des documents ainsi que les suivis relatifs à l’archivage;
- Collaborer au suivi de l’administration des programmes et des obligations de la MRC;
- Recueillir des données et compiler des informations;
- Participer à l’organisation de réunions et y assister si nécessaire;
- Participer à la gestion de l’agenda de la directrice de son département;
- Assurer les tâches relatives à la réception;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Horaire et conditions
32 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Politique de télétravail en vigueur.
Qualifications requises
- Maîtrise de la langue française;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Autonomie, sens de l’organisation et aptitude à réaliser des tâches simultanées;
- Discrétion, prévoyance et loyauté;
- Tact et courtoisie;
- Facilité à travailler en collaboration.
Atouts :
- Connaissance de l’administration municipale;
- Posséder d’excellentes connaissances (fonctions avancées) des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Connaissances en archivage et en gestion documentaire.
Scolarité exigée
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
Expérience demandée
- Un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle