Consulter l'offre complète Offre expirée |
Recommander À venir |
Adjoint(e) administratif(ve) aux projets
SCV Enercor
Victoriaville
Offre #1
Tu cherches un défi stimulant en administration? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et aimes les défis? Cliques ici !
La personne relève de la responsable administrative aux projets, elle assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :
Secteur d'emploi
administratif
Type de poste
Permanent (temps plein)
Employeur
SCV Enercor
303, boulevard Pierre-Roux Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6T 1S9
819-758-5756
Site web officiel
Du 30 septembre 2021 au 30 novembre 2021, 00h00
Tâches et responsabilités
- Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
- Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
- Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
- Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
- Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
- Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);
- Classe les procès-verbaux du client;
- Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
- Redirige et/ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
- Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
- Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
- Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.
Horaire et conditions
40 heures par semaine
Qualifications requises
- Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat/bureautique
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout)
- Maîtrise de la plateforme Microsoft Office
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l'anglais à l’écrit et à l’oral (fort atout)
- Connaissance du domaine de la construction (atout)
Compétences
- Communication organisationnelle
- Orientation vers la clientèle
- Sens des priorités
- Organisation
- Souci de la qualité
- Adaptation aux changements
- Sens des responsabilités
- Tolérance au stress