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Adjoint administratif/adjointe administrative

Loginnove
Victoriaville

Offre #1

Sous la supervision du Directeur général, l’adjoint administratif sera responsable de l’administration de la comptabilité, l’approvisionnement, la réception et l’administration du bureau. Cette personne est le point de référence pour toutes questions administratives.

Tâches et responsabilités

Comptabilité :

Effectuer l’ensemble du processus comptable :

• Comptes payables (saisie des factures, paiements fournisseurs)
• Comptes recevables (facturation, encaissement, collection)
• Gérer les processus comptables
• Effectuer les fins de mois (amortissements, conciliations, rapports, mise à jour du budget)
• Gérer les commissions
• Préparer les comptes de dépenses mensuels
• Préparer les déclarations de taxes et les paiements de taxes

Administration:

• Effectuer de la mise en page et correction de documents
• Rédiger et mettre à jour divers rapports
• Entrée de données administratives
• Coordination du processus d’après-vente initiale et des après-vente additionnelle
• Gestion pour l’entretien les bâtiments
• Préparer et faire les suivis pour les demandes de subventions
• Planifier et organiser des réunions
• Planifier et organiser des réunions
• Numériser des documents
• Support administratif pour les différents départements

Réception :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre au téléphone et transférer les appels

Approvisionnement :

• Tenir à jour l’inventaire de fournitures de bureau et d’entretien
• Effectuer des recherches de produit
• Passer les commandes
• Gestion des renouvellements avec les fournisseurs

La personne en poste devra également être en mesure d’effectuer certaines tâches lors des vacances et absences de la technicienne en ressources humaines, telles que :

• Le traitement de la paie
• La maintenance des dossiers employés

Horaire et conditions

40 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

 

• Maîtrise du cycle comptable
• Une très bonne maîtrise de la suite Office et à l’aise avec l’informatique
• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance intermédiaire en anglais parlée et écrit
• La connaissance de Sage est un atout

Scolarité exigée

• • Un DEC en administration avec une spécialisation en comptabilité

Expérience demandée

• 2 ans à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• • Autonomie;
• • Rigueur;
• • Polyvalence;
• • Bon jugement
• • Diplomatie;
• • Sens des responsabilités;
• • Capacité de travailler en équipe

 

À propos de l'employeur

Nos valeurs

• RESPECT: j'agis envers les autres comme j'aimerais qu'ils agissent envers moi.
• INNOVATION: J'apporte de nouvelles idées et je n'hésite pas à soumettre de nouvelles façons de faire pour améliorer le travail. C'est l'amélioration continue dans le travail.
• AUTHENTICITÉ: J'ai le courage de discuter et d'exprimer mes idées telles que MOI je perçois les choses. Je suis capable de reconnaître mes erreurs.
• PLAISIR: Ambiance, attitude, harmonie, activités, défis.
• PROFESSIONNALISME: Connaissances, compétences, désir de s'améliorer, bien comprendre les besoins des clients. Être soucieux des échéances et des budgets. Adopter la posture Loginnove.

Loginnove est spécialiste dans le développement de logiciels sur mesure.
Vous envisagez travailler avec une équipe qui adore relever des défis?
Nous avons beaucoup à vous offrir!
Loginnove est en constante évolution et est régulièrement à la recherche de nouveaux candidats motivés et qualifiés. Nous proposons salaire et avantage concurrentiels ainsi qu'une belle flexibilité d’horaire.
Avantages sociaux après 3 mois de service : assurances collectives, REER collectif, programme de sport, club social, prime de recrutement, deux jours fériés supplémentaires, accès à notre piscine creusée et spa.
En plus de travailler avec une équipe jeune et dynamique, celle-ci vous permettra de vous réaliser pleinement, tant professionnellement que personnellement.
L'avenir vous appartient, faites-nous parvenir votre candidature.