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Coordonnateur(trice) au Service juridique et assistant(e)-greffier(ière)

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2022-08

La Ville de Victoriaville vous offre l’opportunité d’évoluer au cœur d’une équipe talentueuse et d’avoir un impact positif sur votre milieu.

Tâches et responsabilités

FONCTIONS :

Sous l’autorité du Directeur du Service juridique, la personne titulaire de ce poste assiste ce dernier et agit à titre d’assistant-greffier.

COORDONNATEUR / COORDONNATRICE AU SERVICE JURIDIQUE

ELLE DOIT EN PARTICULIER :

• Planifier, diriger et contrôler les activités reliées à ses fonctions ;
• Au besoin, agir et plaider devant la cour municipale et devant toutes autres instances dans toutes poursuites pénales ou civiles ;
• Collaborer avec le conseiller juridique et les avocats de la pratique privée sur des consultations ad hoc ou dans la poursuite de procédures judiciaires devant les tribunaux ;
• Entretenir des relations avec le contentieux du ministère de la Justice et les organismes connexes ;
• Participer à l’évaluation, la sélection et la formation des employés relevant de sa fonction ;
• S’assurer de la conservation fidèle des dossiers, pièces et autres documents reliés à la fonction, en vue, plus particulièrement, d’en protéger le caractère confidentiel, le cas échéant ;
• Remplir toute autre tâche connexe à ses fonctions et demandée par son supérieur.

ASSISTANT GREFFIER/GREFFIÈRE / ASSISTANTE GREFFIER/GREFFIÈRE

ELLE DOIT EN PARTICULIER :

• Peut être appelée à coordonner la préparation de l’ordre du jour des séances du Conseil municipal; cette coordination implique une vérification tant de la qualité que du contenu des dossiers présentés ;
• Lorsque requis, assister aux séances générales et spéciales du Conseil municipal, dresser le procès-verbal de tous les actes et délibérations, transcrire et signer les procès-verbaux des actes et délibérations ;
• Lorsque requis, voir à ce que les décisions et actions prises concernant les dossiers qui ont été présentés soient suivies de près et préparer un rapport sur chaque dossier ;
• Voir à la classification et à la bonne tenue des livres, registres, plans, cartes, archives et autre documentation, propriété de la municipalité, etc. ;
• Assister le greffier dans la publication des règlements et le respect de la Loi concernant la publication des avis, ainsi que l’acheminement des dossiers au ministère des Affaires municipales pour fins d’approbation ;
• Peut être appelée à recevoir toute documentation envoyée au Conseil municipal ou à la Ville et en assurer l’acheminement aux personnes appropriées ;
• Peut être appelée à assister le greffier ou le président d’élections dans le cadre de l’application de la « Loi sur les élections et les référendums »; peut être appelée à assister le greffier pour assurer le bon déroulement des activités inhérentes à ces fonctions ;
• Effectuer, sur demande, diverses recherches relatives à la préparation de recommandations au Conseil municipal ;
• Sur demande, préparer et faire publier les appels d’offres et assister à l’ouverture des soumissions au besoin ;
• Renseigner et fournir des copies de documents aux contribuables qui le demandent, sur la réglementation municipale, sur les résolutions du Conseil municipal et sur les services municipaux ;
• Participer à la refonte, à la rédaction et à la mise à jour des règlements relatifs au zonage, aux emprunts et autres types de règlements ; participer à la rédaction des résolutions de toute nature ;
• Peut être appelée à assurer le maintien et la garde des registres relatifs aux règlements d’emprunt et de zonage adoptés par le Conseil municipal ;
• Participer à la préparation du budget annuel de son secteur d’activités et une fois approuvé, l’administrer ;
• Remplir toute autre tâche connexe à ses fonctions et demandée par son supérieur.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Être membre en règle du Barreau du Québec ;

Scolarité exigée

• Détenir un baccalauréat ou une licence en droit;

Expérience demandée

• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans la pratique du droit.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle