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Agent (e) de bureau

Bureau municipal de Chesterville
Chesterville

Offre #001

L’agent(e) de bureau assiste la direction générale en effectuant diverses tâches. Elle doit apporter un soutien administratif et être polyvalent (e).

Tâches et responsabilités

• Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;
• Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents ;
• Faire le suivi et la gestion des plaintes et requêtes provenant du citoyen;
• Tenir à jour le système de classement;
• Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;
• Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale;
• Poste permanent 14 à 20 heures / semaine.

Horaire et conditions

14 à 20 heures par semaine

Qualifications requises

• Sens de l’organisation et de la planification;
• Capacité à travailler en équipe;
• Discernement et jugement, tact et diplomatie;
• Rigueur, discrétion et souci du détail;
• Habilités en communication et rédaction.

 

Scolarité exigée

• Titulaire DEC ou DEP, en bureautique, comptabilité et/ou expérience équivalente;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Autonomie, sens développé de l’organisation et du service à la clientèle;
• Adhésion aux valeurs de loyauté, respect, courtoisie, discrétion, honnêteté, ponctualité et assiduité;
• Excellence des services à la population;
• Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);
• Bonne habileté de communication verbale et écrite;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Expérience demandée

 

 

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Salaire compétitif