Postuler Offre expirée

Recommander À venir

Directeur(trice) des finances et de l'administration

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville

Offre #MRC-DIR-2022-06-10 Horaire flexibleSans lieu fixe

La MRC d'Arthabaska est à la recherche d'un(e) directeur(trice) des finances et de l'administration pour se joindre à son équipe dynamique et qui saura, par son professionnalisme et sa rigueur, contribuer à la saine gestion financière de notre MRC.

Sous la supervision de la direction générale et en étroite collaboration avec celle-ci, la personne à la direction des finances et de l'administration aura comme principaux rôles d'instaurer et maintenir à jour les procédures administratives selon les meilleures pratiques et en conformité avec les lois et règlements en vigueur et de fournir à la direction générale les informations financières nécessaires à la prise de décision et l'assister dans la gestion des ressources financières de la MRC.

Tâches et responsabilités

Gestion générale

• Conseiller et supporter la direction générale au niveau de l'amélioration des processus administratifs et la performance générale de l'organisation en proposant des solutions aux enjeux opérationnels.
• Planifier, organiser, diriger et contrôler avec le personnel de soutien divers projets d'optimisation du travail via l’acquisition de matériel, l'intégration de logiciels et la création d'outils de suivi.
• Superviser et soutenir les employés du département dans leurs tâches.

 Gérer les ressources matérielles et informatiques

• Négocier et assurer le suivi des contrats de service de la MRC (entretien de la bâtisse, assurances, etc.).
• Gérer les ressources informatiques en collaboration avec le sous-traitant.
• Planifier l'entretien et le remplacement des actifs de la MRC.
• Superviser les opérations administratives et légales en lien avec les processus d'attribution de contrats ainsi que de la Politique de gestion contractuelle de la MRC.

Assister la direction générale dans la gestion des ressources financières de la MRC

• Préparer le budget annuel en collaboration avec la direction générale et les directeurs de service.
• Contrôler et analyser les dépenses en cours d’année en assurant le respect du budget.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (loi du 1% de formation, Statistiques Canada, etc.).
• Produire et présenter les rapports financiers ainsi que les documents nécessaires aux instances décisionnelles et formuler des recommandations.
• Conseiller et assister la direction générale sur toute question destinée à améliorer la gestion financière de la MRC.
• Aider les directeurs avec la reddition de compte gouvernementale pour les subventions reçues.
• Superviser les calculs des droits de mutation.
• Gérer le contrat des assurances de dommage et responsabilité.

Effectuer les analyses et suivis nécessaires à la saine gestion de l'organisation ainsi que produire les rapports financiers exigés

• Analyser et faire le suivi des projets d'investissement, incluant les réclamations, et suivis pertinents des emprunts et des immobilisations.
• Préparer les écritures de fin d'exercice.
• Vérifier la bonne application des taxes de vente.
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie.
• Remplacer la personne au niveau de la compilation requise pour le traitement des paies des employés et des élus (externe), incluant les régimes de retraite et d'assurances collectives.
• Agir comme personne-ressource auprès des auditeurs externes responsables de la vérification comptable et préparer le dossier menant à la production des états financiers annuels.
• Appliquer les mesures de contrôle interne des opérations et activités de la MRC à l'égard des revenus et dépenses.

Gérer les fonds, les programmes et les ententes

• Assurer le suivi de la gestion des ententes avec les partenaires et administrer le volet financier desdites ententes.
• Assurer le soutien à la comptabilité des organismes et des ententes dont la MRC est fiduciaire.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels de comptabilité usuels.
• Très bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Rigueur et bonne capacité d'analyse.
• Autonomie, organisation et bonne gestion du temps et des priorités.
• Intérêt à gérer des projets administratifs.
• Orientation résultat.
• Positivisme, ouverture d’esprit et grande collaboration.
• Excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit.
• Tact, transparence et discrétion.
• Bonne gestion du stress et des échéanciers serrés.

Scolarité exigée

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration option comptabilité ou toute autre discipline pertinente.

Expérience demandée

• Cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente au poste convoité.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 45 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de 74 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.