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Adjoint(e) à la directrice générale

Bureau municipal de St-Rémi-de-Tingwick
St-Rémi-de-Tingwick

Offre #2022-02

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne occupant le poste d’adjoint à la direction est responsable d’effectuer toutes les tâches de comptabilité générale, soutien administratif, suivis différents projets, accueillir les citoyens, répondre au téléphone et toutes autres tâches permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de l’organisation.

Tâches et responsabilités

• Assurer un soutien administratif à la direction générale et préparer les documents et rapports associés à ces services;
o Taxation, perception et comptes clients
o Comptes fournisseurs
o Fin de mois, conciliation bancaire, réclamation de taxes
o Participer à la préparation du budget;
• Satisfaire les besoins administratifs de la direction;
o Archiver les documents selon le guide de gestion des documents municipaux
o Effectuer les recherches nécessaires pour l’obtention de subventions auprès des organismes gouvernementaux et souscrire aux divers programmes dans les délais souscrits
o Autres tâches connexes
• Remplacer sur demande la direction générale lors des séances du conseil;
• Préparer des dossiers pour des demandes de contribution financière;
• S’occuper de la gestion des fosses septiques avec les clients et fournisseur;
• Répondre aux appels téléphoniques usuels incluant les plaintes de premier niveau, donner les informations nécessaires ou le cas échéant, acheminer les appels adéquatement;
• Recevoir les gens qui se présentent au bureau municipal et répondre à toutes questions d’ordre municipal;
• Se tenir informé des règlements, des politiques de la municipalité et du milieu municipal;
• Coordonner l’administration des loisirs et des locations de salles;
• Rédiger le bulletin d’information;
• Faire les mises-à-jour et les suivis nécessaires sur le site web et Facebook;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Horaire et conditions

28 à 32 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, publisher, système de comptabilité (Sygem serait un atout);
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Scolarité exigée

• DEC comptabilité ou en administration;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;

Expérience demandée

Expérience en gestion municipale serait un atout majeur;

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• • Rigueur, fiable, capable de travailler sous pression;
• • Autonomie, débrouillardise, avoir un bon esprit d’équipe et sens de l’organisation;
• • Être en mesure d’établir d’excellentes relations interpersonnelles.