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Adjoint(e) administratif(ive) | 5761

Soleva
Victoriaville

Offre #5761

Notre client, un manufacturier et distributeur de différents produits pour l'enveloppe du bâtiment (revêtement métallique et de PVC, solins et moulures, sous-entremises, attaches, produits d'étanchéité et autres), recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour le bureau de Warwick.

Il offre beaucoup d'avantages, dont les suivants:

Emploi permanent de jour;

Assurance groupe très complète;

Régime de rentes avec participation de l'employeur;

Fermeture 2 semaines l'été et 2 semaines dans le temps des fêtes;

Et bien plus encore!

Tâches et responsabilités

Concrètement, la personne en devra à la fois s'occuper de l'aspect logistique des commandes et de la réception du bureau. Elle devra donc :

Logistique:

• Suivre le processus de la livraison et de la facturation;
• Informer le client de la livraison et procéder à la facturation des commandes;
• Prendre les rendez-vous pour les cueillettes des clients;
• Faire le suivi des transferts inter-emplacements;
• Finaliser la production en enregistrant les différents bons de production.

 

Réception:

• Accueillir les visiteurs;
• Ramasser le courrier au bureau de poste;
• Planifier les expéditions de colis avec les transporteurs;
• Prendre les acomptes si requis;
• Faire les commandes de papeterie, de produits d’entretien ménager, etc.;
• Préparer, classer et archiver de la documentation, des factures, etc.;
• Venir en support à l’équipe de direction;
• Remplir toutes les autres tâches connexes liées au poste.

Horaire et conditions

40 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Nous recherchons une personne avec une formation professionnelle ou collégiale en secrétariat/administration ou une expérience équivalente ! 

 

Tu te démarques par ton sens de l'organisation, ton sens des responsabilités et ta rigueur ? Tu es la personne que nous recherchons !  Envoie-nous ton CV sans plus tarder !

 

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle