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Agent(e) d'administration

SADC Arthabaska-Érable
Victoriaville

Offre #2

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent(e) d’administration doit:

• Produire les états financiers mensuels de l’organisme pour tous les fonds de la SADC et expliquer les écarts budgétaires.
• Compléter les réclamations pour les différents programmes gouvernementaux.
•  Accomplir le travail administratif tel que : dépouillement du courrier, versement des salaires, effectuer les encaissements des prêts aux entreprises, statistiques, tableaux et graphiques, etc..
•  Indexer et gérer les bases de données et les maintenir à jour.
•  Accomplir des tâches de réceptionniste, accueillir et diriger les clients.
•  Rédiger sur traitement de texte les documents requis.
•  Préparer les réunions du conseil d’administration et y assister si nécessaire. Rédiger les procès-verbaux.
• Maintenir à jour le système de classement et d’archivage.
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Horaire et conditions

21 heures par semaine

Qualifications requises

• Formation collégiale en bureautique avec au moins 5 ans d’expérience pertinente.
• Exceller en français à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler dans un environnement informatique Office (Word, Excel).
• Maîtriser la comptabilité par fonds dans un environnement informatique Acomba.
• Être disponible pour travailler occasionnellement le soir.

Scolarité exigée

Formation collégiale en bureautique

Expérience demandée

5 ans d'expérience pertinente

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Entregent,
• Discrétion
• Responsable
• Débrouillardise
• Autonomie
• Esprit d’équipe