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Technicienne ou technicien en administration

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #S2021-0359

CLASSE D’EMPLOI

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

SERVICE

SERVICES ADMINISTRATIFS

LIEU DE TRAVAIL

CÉGEP DE VICTORIAVILLE

STATUT

POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

HORAIRE DE TAVAIL

35 h / SEMAINE, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

SUPÉRIEUR

COORDONNATRICE DES SERVICES FINANCIERS (Chantal Guimond)

TRAITEMENT

TAUX HORAIRE DE 22,23 $ à 29,05 $

ENTRÉE EN FONCTION

LE PLUS TÔT POSSIBLE

Tâches et responsabilités

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux administratifs de niveau technique reliés à la gestion financière. Dans son travail, elle peut assister le personnel professionnel et le personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques de nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation.

En organisation scolaire, elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique. Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant.

En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, la technicienne ou le technicien en administration effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :

• Effectue toute tâche comptable de nature technique requise dans le cours normal des opérations du Collège telles que :

ü  Effectue les conciliations bancaires;

ü  Fait le suivi des ententes, contrats de locations et facturations diverses;

ü  Produit les rapports de taxes trimestriels;

ü  Effectue les paiements liés aux obligations fiscales dans le respect des échéanciers;

• Aide et supervise les employés de différents services pour la réalisation de certaines opérations financières;
• Fournit une assistance technique dans le processus budgétaire et la production des rapports financiers;
• Effectue différents travaux d’analyse de données et formule les recommandations appropriées.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Scolarité et expérience

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Expérience en comptabilité sera considérée comme un atout important
• Très bonne connaissance de la comptabilité (réussir le test)
• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel (réussir le test en ligne de niveau intermédiaire)
• Grande capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels informatiques
• Tact, diplomatie, autonomie et débrouillardise, rigueur et minutie
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec