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Responsable de la Fête de la diversité culturelle de Victoriaville et sa région

Comité d'accueil international des Bois-Francs
Victoriaville

Offre #FDC Horaire flexibleSans lieu fixe

Descriptif du poste

La Fête de la diversité culturelle (FDC) de Victoriaville et sa région est une occasion de tisser des liens entre la communauté d’accueil et les personnes immigrantes en faisant rayonner la diversité de notre région à travers une programmation pour tous : musique, danse, spectacles et activités pour enfants.

Principales fonctions

Planifier, organiser et réaliser la Fête de la diversité culturelle de Victoriaville

Organiser ou collaborer à la réalisation d’événements ou d’activités

Préparer, soumettre et mise à jour les budgets d’activités en fonction du cadre établi

Recruter, former et superviser les bénévoles qui sont en soutien aux événements

Assurer le suivi avec les commanditaires et partenaires

Promouvoir les activités et événements en collaboration avec le responsable des communications

Réaliser différentes activités de soutien opérationnel et administratif

Être présent la veille et le jour de l’événement

Tâches et responsabilités

Tâches spécifiques[1]

• S’approprier l’événement et l’ensemble des tâches demandées
• Mettre à jour l’échéancier de travail
• Travailler avec la responsable des communications pour le calendrier des communications
• Rechercher pour animation/spectacle enfants selon le budget établi
• Travailler à la sélection des kiosques
• Faire le plan des emplacements 
• Travailler sur l’horaire de la journée avec le directeur technique et artistique (plan A et B)
• Faire le recrutement des bénévoles
• S’assurer du bon déroulement de l’événement, être la personne ressource pour les responsables de sections
• Tenir le post-mortem de l’événement et rédiger un compte rendu

Qualifications requises

Profil recherché

• Expérience et/ou formation en organisation d’événements
• Expérience en communication, en marketing (atout)
• Bonne connaissance des médias sociaux (Facebook)
• Bonnes habiletés en communication écrite et orale
• Facilité à travailler en équipe, créativité, polyvalence et dynamisme
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise de la langue française

Expérience demandée

Conditions d’emploi

• À contrat
• Événement tenu le 14 août 2021
• Être disponible à partir de fin mars
• Le mandat peut être exécuté principalement en télétravail
• Des présences ponctuelles à Victoriaville dans les bureaux du CAIBF seront nécessaires en cours de mandat.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Les valeurs qui guident nos actions se résument par l'expression briller par sa diversité, à travers l'ouverture, l'écoute, le respect de la personne et l'accomplissement.