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Technicienne ou technicien en administration
Cégep de Victoriaville
Victoriaville
Offre #S2021-0381
Vous êtes à la recherche d’un emploi dans un milieu de travail stimulant, où vous aurez droit à quatre semaines de vacances par année, des vacances durant le temps des Fêtes, des congés flottants et de maladie, une assurance groupe, une assurance salaire courte et longue durée, ainsi qu’un fonds de pension ? Ne cherchez plus : joignez-vous à l’équipe dynamique du Cégep de Victoriaville, qui compte plus de 400 membres du personnel et accueille plus de 1500 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier et plus de 350 à la formation continue.
CLASSE D’EMPLOI
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
SERVICE
SERVICES ADMINISTRATIFS
LIEU DE TRAVAIL
CÉGEP DE VICTORIAVILLE
STATUT
POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET
HORAIRE DE TAVAIL 35 h / SEMAINE
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
SUPÉRIEUR
COORDONNATRICE DES SERVICES FINANCIERS (Chantal Guimond)
TRAITEMENT
TAUX HORAIRE DE 22,23 $ à 29,05 $
ENTRÉE EN FONCTION
LE PLUS TÔT POSSIBLE
Secteur d'emploi
Éducation
Type de poste
Permanent (temps plein)
Durée
Entrée en fonction le plus tôt possible
Rémunération
Taux horaire de 22,23 $ à 29,05 $
Employeur
Cégep de Victoriaville
475, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 4B3
819-758-6401
Site web officiel
Du 02 mars 2021 au 15 mars 2021, 19h30
Tâches et responsabilités
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux administratifs de niveau technique reliés à la gestion financière. Dans son travail, elle peut assister le personnel professionnel et le personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.
De façon plus spécifique, la technicienne ou le technicien en administration effectue les tâches de nature opérationnelle suivantes :
- Effectue toute tâche comptable de nature technique requise dans le cours normal des opérations du Collège telles que :
ü Effectue les conciliations bancaires;
ü Fait le suivi des ententes, contrats de locations et facturations diverses;
ü Produit les rapports de taxes trimestriels;
ü Effectue les paiements liés aux obligations fiscales dans le respect des échéanciers;
- Aide et supervise les employés de différents services pour la réalisation de certaines opérations financières;
- Fournit une assistance technique dans le processus budgétaire et la production des rapports financiers;
- Effectue différents travaux d’analyse de données et formule les recommandations appropriées.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.
En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques de nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation.
En organisation scolaire, elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique. Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant.
En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.
Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Horaire et conditions
35 heures par semaine
Nuit | Jour | Soir | |
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Lundi | |||
Mardi | |||
Mercredi | |||
Jeudi | |||
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Samedi | |||
Dimanche |
Qualifications requises
Scolarité et expérience
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
- Expérience en comptabilité sera considérée comme un atout important
- Très bonne connaissance de la comptabilité (réussir le test)
- Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel (réussir le test en ligne de niveau intermédiaire)
- Grande capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels informatiques
- Tact, diplomatie, autonomie et débrouillardise, rigueur et minutie
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Aptitudes linguistiques
Parlé | Écrit | |
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Français | ||
Anglais | ||
Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle