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Adjointe Administrative

Securifort
Tingwick

Offre #1

Sécurifort est à la recherche d'une adjointe administrative pour combler son équipe de travail.

Sous la responsabilité de la Direction, le titulaire du poste est responsable des tâches reliées à l'administration, secrétariat.

Le candidat planifie, coordonne, exécute et assure le suivi des fonctions administratives, de gestion et de secrétariat.

Il administre les activités reliées aux projets spéciaux .

Tâches et responsabilités

• Prendre et filtrer les appels pour tout le Groupe Mayrand
• Recevoir les visiteurs et les clients
• Planifier et veiller à la bonne exécution de l'ensemble des activités administratives, y inclus la préparation de rapports, la rédaction de correspondance, la sécurité et l'entretien des lieux. 
• Emballer et préparer les envois de petits colis pour Sécurifort ainsi que les retours de marchandises.
• Gérer la papeterie de l’entreprise
• Recevoir et transmettre le courrier à qui de droit.
• Assurer la bonne réalisation des correspondances et gérer les traductions, au besoin.
• Soutenir les équipes en place dans la gestion administrative et les projets spéciaux de l’entreprise.
• Tâches comptables 
• Participer à l'intégration, l'accueil et l'orientation de nouveaux employés

Horaire et conditions

40 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Vous disposez d’un intérêt marqué pour le service à la clientèle et l’expérience client (par téléphone et en personne).
• Souriant(e), dynamique, ponctuel(le) vous avez à cœur d’incarner la première image.
• Polyvalent(e), vous détenez une bonne capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément.
• Vous disposez d’excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le souci du détail et aimez travailler avec rigueur.
• De nature positive, vous appréciez le travail d’équipe et collaboratif.

Scolarité exigée

• Vous disposez (idéalement) d’un DEC ou AEC orienté gestion administrative ou secrétariat.
• Vous êtes bilingue, à l'oral et à l'écrit
• Vous avez des compétences comptables (un atout)
• Vous disposez de bonnes connaissances en logiciels bureautiques (suite office).

Expérience demandée

• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire 

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Nous sommes une entreprise industrielle, dynamique et humaine.
Salaire compétitif, ambiance chaleureuse, termine le vendredi midi, assurance collective et RÉER disponible.
Formation sur place au besoin.
Gestion humaine du personnel.