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Adjoint·e administratif·ve | 6637

Soleva
Victoriaville

Offre #6637

Tu es à la recherche d’un emploi où le bien-être des gens fait partie intégrante de ton travail ? Notre client, un organisme à but non lucratif, est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter son équipe.

Sa mission : offrir un environnement de vie adapté à une clientèle de tous âges vivant avec des limitations (DI-DP-TSA).

Tâches et responsabilités

En tant qu’adjoint·e administratif·ve, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction générale afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Ton rôle consistera entre autres à :

• Assurer un accueil courtois et bienveillant des clients, répondre à leurs questions et les orienter vers la bonne personne, que ce soit au téléphone ou sur place ;
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des revenus et dépenses, des agendas et de la paie ;
• Recevoir et compléter les demandes d’inscription de la clientèle et assurer le suivi de leurs présences et absences ;
• Classer les documents et maintenir l’ordre dans le bureau ;
• Offrir un soutien aux ressources humaines en participant au processus de recrutement et en effectuant l’accueil administratif des nouveaux employés ;
• Soutenir les opérations en prenant en charge la facturation, en assurant la liaison entre les transports et les écoles et en aidant pour les divers projets de l’organisation.

Qualifications requises

Ce défi t’attend si :

• Tu possèdes de l’expérience en secrétariat et service à la clientèle ;
• Tu es à l’aise avec les logiciels Word et Excel ;
• La gestion du temps et des priorités n’a plus de secret pour toi ;
• L’empathie, l’autonomie et la polyvalence font aussi partie de tes forces.

N’hésite plus et fais-nous parvenir ta candidature.

*Prendre note que seulement les candidatures retenues seront contactées.