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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Cégep de Victoriaville
Victoriaville

Offre #S2223-0713

L’École nationale du meuble et de l’ébénisterie est le seul établissement au Québec à offrir l’ensemble des programmes de formation technique et professionnelle menant à des carrières dans le domaine de l’industrie du meuble, de la menuiserie architecturale et de la transformation des produits du bois. Elle encourage aussi l’innovation dans l’industrie qu’elle dessert par l’entremise de son centre de transfert INOVEM (centre d’expertise en ébénisterie et meubles). Depuis l’automne 2021, le nouveau programme du DEC en Technologie de l’architecture y est offert.

Tâches et responsabilités

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste, ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif à l’École nationale du meuble et de l’ébénisterie de Victoriaville effectue les tâches suivantes :

 Effectuer les réquisitions, la relance, le suivi des coûts, l’entreposage, la réception et le contrôle des matériaux dans les entrepôts.
 Effectuer l’approvisionnement du matériel pédagogique.
 En collaboration avec les magasiniers, assurer la livraison des matériaux dans les entrepôts.
 Saisir des données dans le logiciel de gestion ou tout autre logiciel.
 Soutenir le coordonnateur dans l’évaluation des besoins en matériaux.
 Participer, avec les magasiniers, à la gestion et au suivi des inventaires.

Horaire et conditions

15 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir deux (2) années d'expérience pertinente.
Autres exigences
 Aptitude à travailler quotidiennement avec le courrier électronique et Internet
 Connaissance d’Outlook et des logiciels Word et Excel (réussir les tests de niveau débutant).
 Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers
Atout
 Connaissance de l’environnement TEAMS et Clara.

Curieux d’en savoir plus?
 Vous trouverez une panoplie d’informations sur le Cégep et notre processus d’embauche sur notre page emploi : https://www.cegepvicto.ca/emploi/

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Conventions collectives du personnel des Collèges d'enseignement du Québec