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Technicien(ne) en administration

Bureau municipal de Tingwick
Tingwick

Offre #20230928

Forte de plus de 150 ans d’existence, la Municipalité de Tingwick représente le plus grand territoire de la MRC d’Arthabaska. Grâce à son équipe dévouée et professionnelle, la Municipalité est fière d’offrir le meilleur service à ses citoyens. Afin de conserver un haut niveau de satisfaction de la population, nous sommes présentement à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper le poste de technicien(ne) en administration. Vous êtes une personne débrouillarde et avez envie d’occuper un poste clé dans notre organisation ? Cet emploi est idéal pour vous !

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l’administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales.

Tâches et responsabilités

Fournir un support à la direction;
Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice;
Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d’activités;
Comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource;

Remplacer au besoin à la réception;

Prendre des rendez-vous ;
Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information;
Gérer la réception et l’envoi des courriels dans Outlook;
Classement;
Classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies;
Faire les copies conformes de résolutions;
Faire le suivi de certains dossiers selon les directives;
Remplacer l’adjointe à la direction en son absence.

La description des tâches ci-dessus est indicative et non limitative

Horaire et conditions

23,14 à 27,63 heures par semaine

Qualifications requises

Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit;
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout;

Scolarité exigée

Diplôme (D.E.C. ou un D.E.P.) en bureautique, secrétariat ou l’équivalent;

Expérience demandée

Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Être soucieux du travail bien fait;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à apprendre rapidement;
• Avoir de l’initiative, de l’autonomie et de l’entregent;
• Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité;
• Habilité à communiquer avec les gens.