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Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques)
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-2024-01-30-ADM Horaire flexibleSans lieu fixe
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne proactive et dotée d’un excellent sens de
l’organisation pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques).
Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la titulaire du poste assume des tâches reliées principalement
aux achats, à la coordination du soutien informatique et à l’entretien de la bâtisse et du terrain de la MRC.
Secteur d'emploi
Ressources matérielles et informatiques
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Salaire selon la convention en vigueur (51 384 $/année) avec une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels : vacances, 2 semaines de congé payées pendant les fêtes, 8 jours de congé personnels payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives, REER collectif, horaire flexible, politique de télétravail en vigueur;
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 30 janvier 2024 au 18 février 2024, 00h00
Tâches et responsabilités
ACHATS :
- Participer au cycle complet du processus d’achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, commande, réception, suivi de l’implantation);
- Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
- Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets et les comptabiliser.
COORDINATION DU SOUTIEN INFORMATIQUE :
- Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps
adéquat;
- Assurer la gestion et la formation aux employés des outils informatiques;
- Développer un système d’outils pour optimiser les procédures.
ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
- Effectuer la mise à jour et la compilation de certaines listes de présences;
- Offrir un soutien au département de la gestion documentaire;
- Assurer toutes autres tâches relatives à la réception.
Horaire et conditions
32 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur.
Qualifications requises
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Excellente maitrise du français écrit;
- Aptitude à réaliser des tâches simultanées;
- Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté, entregent et orientation service à la clientèle;
- Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie;
- Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
Scolarité exigée
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
Expérience demandée
- Un minimum d’une année d’expérience pertinente.
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle