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Adjoint(e) administratif(ve)
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville
Offre #MRC-2024-02-14-ADM Horaire flexibleSans lieu fixe
La MRC d’Arthabaska est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation
orientée sur l’atteinte de résultats pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement jusqu'en août 2025.
Sous la supervision de la directrice du développement des communautés, le ou la titulaire du poste participe aux
diverses tâches administratives et techniques pour l’ensemble des services de la MRC.
Secteur d'emploi
Ressources matérielles et informatiques
Type de poste
Temporaire (congé parental)
Durée
17 mois environ
Rémunération
Salaire selon la convention en vigueur (51 384 $/année), politique d'horaire flexible et de télétravail en vigueur.
Employeur
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel
Du 14 février 2024 au 10 mars 2024, 00h00
Tâches et responsabilités
Voici un aperçu de tes journées…
- Préparer et réviser divers documents, selon les standards établis;
- Effectuer le classement des documents ainsi que les suivis relatifs à l’archivage;
- Collaborer au suivi de l’administration des programmes et des obligations de la MRC;
- Recueillir des données et compiler des informations;
- Participer à l’organisation de réunions et y assister si nécessaire;
- Participer à la gestion de l’agenda de la directrice s’il y a lieu;
- Assurer les tâches relatives à la réception;
- Offrir un soutien administratif aux divers départements de la MRC.
Horaire et conditions
32 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur.
Qualifications requises
Ton profil ressemble à…
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Autonomie, sens de l’organisation et aptitude à réaliser des tâches simultanées;
- Discrétion, prévoyance et loyauté;
- Tact et courtoisie;
- Facilité à travailler en collaboration.
Scolarité exigée
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
Expérience demandée
- Une année d’expérience pertinente.
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle