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Adjoint·e à la direction et Greffier·ère adjoint·e | 6572

Soleva
Victoriaville

Offre #6572

À la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés ? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un·e adjoint·e à la direction et Greffier·ère adjoint·e, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour prendre le relais à la suite d’un départ à la retraite grandement mérité !

Kingsey Falls est une ville aussi dynamique et chaleureuse que l’équipe qui y travaille. Elle y abrite l’emblématique entreprise Cascades et le majestueux Parc Marie-Victorin. Tu pourras même aller marcher le long de la rivière Nicolet qui se trouve juste en face, durant tes pauses.

Tu souhaites savoir ce que tu risques d’aimer en rejoignant cette équipe ?

• Un poste de jour, 32 heures par semaine ; lundi au jeudi (1 vendredi matin sur 2) ;

• Une flexibilité d’horaire ;

• Avoir congé tous les vendredis après-midi ;

• Être en congé durant la période des fêtes ;

• Les assurances collectives pour ton bien-être ;

• Le programme de REER avec contribution jusqu’à 6 % ;

• Programme d’aide aux employés au besoin ;

• Une allocation de 200 $ pour ta santé (abonnement au gym) ;

• 13 jours de congés fériés ;

• 8.5 journées de congés maladie/flottantes par année, rémunérées en fin d’année si non utilisées.

Tâches et responsabilités

Tes journées agréables pourraient ressembler à :

• Rédiger, corriger et mettre en forme des documents professionnels variés ;
• Créer et publier des documents légaux et administratifs ;
• Préparer et suivre les séances et ateliers du conseil en rédigeant les procès-verbaux ;
• Maintenir à jour les délibérations et règlements ;
• Collaborer avec l’équipe de communication pour optimiser les échanges ;
• Mettre à jour le site web en ce qui concerne les règlements, avis publics et ordres du jour ;
• Coordonner et participer aux appels d’offres et contrats ;
• Gérer des dossiers en l’absence de la directrice générale ;
• Participer à l’analyse des demandes d’accès à l’information ;
• Prendre soin du classement, de l’archivage et de la conservation des documents ;
• Assurer le remplacement de la greffière lors de ses absences ;
• Participer au processus électoral municipal en tant que secrétaire d’élection ;
• Assurer le remplacement à la réception si nécessaire ;
• Et toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Tu vas te plaire dans ce rôle si tu possèdes :

• Un DEC dans un domaine pertinent ou un bagage professionnel équivalent ;
• 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
• Expérience dans le domaine municipal ou juridique ;
• Des connaissances sur les lois et règlements régissant des municipalités (un atout).

Ce beau défi est fait pour toi si tu es une personne organisée qui a également la capacité de bien gérer les priorités. Ton service à la clientèle, ton entregent et ta facilité à communiquer sont des forces chez toi ? On souhaite te rencontrer !

Contacte-nous afin d’en discuter davantage.

*Prendre note que seulement les candidatures retenues seront contactées.