Postuler Offre expirée

Recommander À venir

Adjoint.e administratif.ve

Cité de l'innovation circulaire et durable
Victoriaville

Offre #2024-06.A

Reconnue par le ministère de l’Économie et de l’Innovation et de l’Énergie du Québec depuis 2022, la Cité de l’innovation circulaire et durable a été créée dans le but d’accompagner la communauté d’affaires régionales dans l’accélération de sa transition vers l’économie circulaire et numérique. Elle aspire à devenir une vitrine de l’économie circulaire, attirante pour les chercheurs, les talents, les organisations et les investisseurs locaux et internationaux.

Dans le cadre de son expansion, la Cité recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour se joindre à son équipe dynamique. Relevant du directeur général (DG), le ou la titulaire de ce poste sera responsable d’effectuer un ensemble de tâches de bureau afin d’assurer le soutien administratif et le bon fonctionnement de la Cité.

Entrée en fonction : en juillet | Entrevues prévues le vendredi 28 juin.

Tâches et responsabilités

• Assurer la réception/distribution/envoi du courrier.
• Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs, de même que répondre aux demandes de renseignements de nature générale (téléphonique ou électronique), et diriger celles-ci vers les employés concernés.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Être responsable des abonnements et renouvellements d’adhésion de l’organisation.
• Rédiger, réviser et faire la mise en page des documents (correspondance, textes pour les réseaux sociaux ou le site Internet, présentations, etc.).
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne, ainsi qu’avec d'autres services et organismes.
• Planifier des rencontres/réunions et organiser le calendrier du DG.
• Produire mensuellement le compte de dépenses du DG.
• Organiser les réunions mensuelles du conseil d’administration de la Cité: invitation, préparation de l’ordre du jour et des documents nécessaires, prise de notes, rédaction des procès-verbaux et suivi découlant de ces rencontres.
• Assister aux rencontres d’équipe et/ou à certains comités (au besoin), et rédiger le compte rendu.
• Assurer la gestion des ressources humaines: ouvertures de postes, processus d’embauche, intégration des nouveaux employés, ainsi que la mise à jour des documents tels que Manuel de l’employé, Description des postes, etc.
• Effectuer la tenue de livres (traiter les factures, préparer/encaisser les dépôts, etc.).
• Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Excellente maîtrise du français (communication orale et écrite) et de la suite Microsoft Office 365.
• Personne proactive, organisée, fiable, discrète et autonome.
• Capacité à maintenir un niveau de rendement élevé face aux difficultés et/ou aux situations stressantes.
• Expérience en tenue de livres et/ou en ressources humaines et/ou dans un OBNL, un atout.

Scolarité exigée

Diplôme d’études collégiales dans un domaine relié à l’emploi (administration, secrétariat, comptabilité, gestion).

Expérience demandée

Expérience minimale de quatre (4) ans dans un poste similaire.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Tu es passionné.e par l'économie circulaire et le développement durable? Alors, viens te joindre à notre formidable équipe!