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Adjoint(e) à la direction et technicien(ne) en administration
Centre sportif Piché
Daveluyville
Offre #39152-2024-005
La Ville de Daveluyville est à la recherche d'une personne pour rejoindre l'équipe du Centre sportif Piché.
Type de poste
Permanent (temps plein)
Rémunération
Salaire selon l’échelle en vigueur. 6 jours de congés mobiles entre le 1er janvier et le 31 décembre rémunérés. Assurances collectives. Contribution de l’employeur pour RVER.
Employeur
Centre sportif Piché
1, 9e Avenue, Daveluyville
Québec, Canada
G0Z 1C0
1-819-367-3134
Site web officiel
Du 15 juillet 2024 au 02 août 2024, 13h00
Tâches et responsabilités
Administration :
- Être le principal responsable du processus administratif des départements du centre sportif (encaissements, conciliations, fermeture journalière des lots, etc);
- Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, rédaction de documents divers, publipostage, classement, ouverture de dossier);
- Remplir différents contrats, s’assurer d’obtenir le dépôt, entrer différentes locations ou activités dans le calendrier outlook, effectuer la facturation qui y est associée et classer tous les contrats ou autres documents;
- Effectuer les suivis des facturations et comptes en souffrance (contrat de location, contrat de publicité, cases, commandites, etc);
- Balancer et suivre les petites caisses du bureau et de d’autres activités ainsi que les factures;
- Effectuer diverses commandes, inventaires ou achats demandés par son supérieur (ex : commandes de boisson, fournitures, etc.);
- Procéder aux inscriptions et aux suivis d’inscriptions pour la salle de conditionnement physique;
- Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction qui pourraient lui être demandées par son supérieur.
Service à la clientèle :
- Accueillir la clientèle du centre sportif et faire visiter les installations au besoin;
- Répondre au téléphone du centre sportif et filtrer les appels;
- S’assurer de répondre aux besoins immédiats de la clientèle ou de référer à la bonne personne.
Horaire et conditions
35 heures par semaine
Nuit | Jour | Soir | |
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Lundi | |||
Mardi | |||
Mercredi | |||
Jeudi | |||
Vendredi | |||
Samedi | |||
Dimanche |
Qualifications requises
Exigences :
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Office.
Scolarité exigée
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études dans un domaine approprié ou une expérience équivalente;
- Diplôme d’étude en administration/comptabilité ou expérience en administration/comptabilité;
POUR POSTULER
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Mme Tammy Voyer, directrice générale, par courriel à dg@ville.daveluyville.qc.ca avant le vendredi 2 aout 2024 à 13h00.
Aptitudes linguistiques
Parlé | Écrit | |
---|---|---|
Français | ||
Anglais | ||
Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
À propos de l'employeur
Travail d'équipeDynamisme
Milieu très proactif