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Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (Services adaptés)
Cégep de Victoriaville
Victoriaville
Offre #S2425-1137
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Secteur d'emploi
Éducation
Type de poste
Temporaire
Durée
Jusqu'au 20 décembre 2024 possibilité prolongation
Rémunération
Taux horaire de 24,36 $ à 27,24 $, selon la scolarité et l'expérience
Employeur
Cégep de Victoriaville
475, rue Notre-Dame Est, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 4B3
819-758-6401
Site web officiel
Du 26 septembre 2024 au 02 octobre 2024, 19h30
Tâches et responsabilités
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle initie au travail les nouvelles personnes.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif aux Services adaptés effectue les tâches suivantes :
- Collabore à la planification, à la préparation, à la surveillance et au suivi de la gestion des examens aux services adaptés;
- Documente le dossier statistique qui est nécessaire au suivi des Services adaptés et aux prises de décision;
- Assiste l’équipe pour la réalisation d’outils et pour la création de différents fichiers nécessaires à son travail;
- Assiste aux rencontres d’équipe.
Horaire et conditions
28 heures par semaine
Nuit | Jour | Soir | |
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Possibilité d'aménagement d'horaire
Qualifications requises
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES
- Très bonne connaissance du français écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Aptitude à travailler quotidiennement avec le courrier électronique et internet;
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie;
- Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.
Aptitudes linguistiques
Parlé | Écrit | |
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Français | ||
Anglais | ||
Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle