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Technicien(ne) en administration
Bureau municipal de Tingwick
Tingwick
Offre #20230928
Forte de plus de 150 ans d’existence, la Municipalité de Tingwick représente le plus grand territoire de la MRC d’Arthabaska. Grâce à son équipe dévouée et professionnelle, la Municipalité est fière d’offrir le meilleur service à ses citoyens. Afin de conserver un haut niveau de satisfaction de la population, nous sommes présentement à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper le poste de technicien(ne) en administration. Vous êtes une personne débrouillarde et avez envie d’occuper un poste clé dans notre organisation ? Cet emploi est idéal pour vous !
Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l’administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales.
Secteur d'emploi
Municipal
Type de poste
Permanent (temps partiel)
Rémunération
Salaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur
Employeur
Bureau municipal de Tingwick
12, rue de l’Hôtel-de-Ville, Tingwick
Québec, Canada
J0A 1L0
819-359-2454
Site web officiel
Du 04 novembre 2024 au 29 novembre 2024, 16h00
Tâches et responsabilités
Fournir un support à la direction;
Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice;
Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d’activités;
Comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource;
Remplacer au besoin à la réception;
Prendre des rendez-vous ;
Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information;
Gérer la réception et l’envoi des courriels dans Outlook;
Classement;
Classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies;
Faire les copies conformes de résolutions;
Faire le suivi de certains dossiers selon les directives;
Remplacer l’adjointe à la direction en son absence.
La description des tâches ci-dessus est indicative et non limitative
Horaire et conditions
24 heures par semaine
Les journées seront éventuellement déterminées
Qualifications requises
Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit;
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout;
Scolarité exigée
Diplôme (D.E.C. ou un D.E.P.) en bureautique, secrétariat ou l’équivalent;
Expérience demandée
Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur
Aptitudes linguistiques
Parlé | Écrit | |
---|---|---|
Français | ||
Anglais | ||
Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
Qualités recherchées
- Être soucieux du travail bien fait;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à apprendre rapidement;
- Avoir de l’initiative, de l’autonomie et de l’entregent;
- Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité;
- Habilité à communiquer avec les gens.