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Coordonnatrice / Coordonnateur

Harmonie l'Inspiration
Victoriaville

Offre #Coordo-2025

L’Harmonie l’Inspiration est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, habile dans l’administration, la gestion numérique et les médias sociaux, afin de combler le poste de coordonnateur/trice.

Reconnue pour sa grande capacité à travailler en équipe, la personne à la coordination de l’organisme collabore avec l’équipe d’enseignants afin de les appuyer dans leur mission éducative en assurant l’organisation des activités et la bonne réalisation du plan d’opération annuel.

L’Harmonie l’Inspiration est un OBNL qui travaille en partenariat avec le Centre de services scolaire des Bois-Francs afin d’offrir le programme Musique-études à l’École secondaire Le boisé de Victoriaville. Son objectif est d’offrir une formation musicale aux élèves de 1ère au 5e secondaire, en reconnaissant les nombreux bénéfices qui accompagnent l’apprentissage et la pratique de la musique. Le programme, qui accueille environ 150 élèves, entame sa 36e année en 2025-2026.

Tâches et responsabilités

Responsabilités principales:

• Répondre aux besoins de l’équipe-école en regard au plan d’opération annuel;
• Assurer au quotidien le suivi du cadre financier, préparation du budget annuel, saisie des données, présentation des résultats et préparation de la paie;
• Voir à l’embauche, à la supervision et à l’évaluation des professeurs d’instruments, des professeurs de groupes, des contractuels et des employés engagés par l’Harmonie;
• Assister à des réunions avec l’équipe-école afin de planifier les activités et assurer leur suivi;
• Faire des demandes de subventions, de commandites, de dons;
• Exécuter des tâches administratives courantes : courriels aux parents, reçus d’impôts, suivi des dons d’instruments, rédaction et préparation des documents pour le Conseil d’administration;
• Coordonner des concerts, des tournées/compétitions, des campagnes de financement et des projets spéciaux, dont le voyage de fin de cycle;
• Coordonner des comités bénévoles avec présence lors des activités (porte-ouverte, concerts, JazzFest, concours solistes, Festival des Harmonies, etc.);
• Assurer la promotion de l’Harmonie, de ses activités et de ses levées de fonds;
• Gérer le site web et les médias sociaux;

Horaire et conditions

32 heures ou plus par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité tel que Sage, Simple comptable (un atout);
• Maîtrise des outils numériques (site web/plateforme numérique, médias sociaux, etc.);
• Excellent français écrit;

 

Scolarité exigée

D.E.C. en administration ou équivalent / toute autre formation ou expérience pertinente au poste

Expérience demandée

Expérience en coordination

Expérience auprès d’une clientèle jeunesse (un atout);

Bonne connaissance de la musique et du milieu musical (un atout);

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Dynamique
• Grand sens de l'organisation et de la planification
• Autonome
• Bon communicateur
• Capacité à travailler en équipe
• Aimer la musique

 

À propos de l'employeur

L’Harmonie l’Inspiration offre un milieu de travail à échelle humaine au sein d’une équipe dynamique, dévouée à la formation musicale des élèves de 1er au 5e secondaire.

Soumettre votre candidature

Avant le jeudi 26 juin 2025, 16h00.

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Curriculum vitae, lettre de présentation et/ou diplômes.

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