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Agent.e administratif.ve

Cité de l'innovation circulaire et durable
Victoriaville

Offre #ADM-101

Reconnue par le ministère de l’Économie et de l’Innovation et de l’Énergie du Québec depuis 2022, la Cité de l’innovation circulaire et durable accompagne la communauté d’affaires régionale dans l’accélération de sa transition vers l’économie circulaire et numérique. Elle aspire à devenir une vitrine de l’économie circulaire, attirante pour les chercheurs, les talents, les organisations et les investisseurs locaux et internationaux. Joignez-vous à une organisation innovante qui place la durabilité et la collaboration au cœur de son action.

Dans le cadre de son expansion, la Cité recherche un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et organisé.e pour soutenir les opérations quotidiennes de notre organisation. Relevant de la coordonnatrice administrative et sous l’autorité du directeur général, la personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le bon fonctionnement de la Cité.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Faire l’entrée des données dans le système de vente en ligne, créer des  fiches de produits et appuyer l’équipe des ventes.
• Être responsable des abonnements et renouvellements d’adhésion de l’organisation.
• Effectuer le suivi des bons de commande et de la facturation.
• Rédiger et/ou mettre en page des documents (ententes, demandes de financement, procès-verbaux, etc.).
• Tenir à jour la base de données clients et les dossiers électroniques.
• Appuyer l’équipe dans l’organisation de réunions et d’événements.
• Effectuer des suivis administratifs avec les partenaires, les fournisseurs et les clients.
• Gérer une boîte courriel générique (info) ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et de certains équipements informatiques.
• Collaborer à l’amélioration des processus internes.

Poste temps plein, en présentiel.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

• Excellente maîtrise du français (communication orale et écrite) et de la suite Microsoft Office 365.
• Sens de l’organisation, rigueur dans le travail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Personne proactive, discrète, autonome, fiable et démontrant un sens aigu de la confidentialité.
• Entregent et facilité à créer des liens de confiance avec les collègues, les partenaires et les clients.

Qualifications spécifiques (atout)

• Connaissance de base des outils d’intelligence artificielle (ex. : assistants virtuels, automatisation de tâches, reconnaissance vocale).
• Expérience avec des plateformes collaboratives ou de gestion intelligente des documents (ex. : SharePoint).
• Familiarité avec des outils de gestion de projet ou CRM tels que Monday.com.

Autres renseignements

• Tests de français écrit : le vendredi 3 octobre ou 10 octobre 2025.
• Entrevues prévues le vendredi 10 octobre 2025.

Nous remercions à l’avance ceux et celles qui auront soumis une demande d’emploi, mais seules les personnes choisies seront contactées pour l’étape de sélection.

Scolarité exigée

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou AEC en    bureautique ou toute autre formation pertinente dans un domaine relié à l’emploi (administration, secrétariat, bureautique).

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

 

À propos de l'employeur

Tu es passionné.e par l'économie circulaire et le développement durable? Alors, viens te joindre à notre formidable équipe!

Soumettre votre candidature

Avant le dimanche 28 septembre 2025, 00h00.

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