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Agente administrative et vie associative

Altitude Ressources Humaines
Victoriaville

Offre #20251027

La TCMFCQ est un regroupement féministe dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. La TCMFCQ intervient dans une pluralité de domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le désir de s’investir pour faire avancer l’égalité et pour qui les valeurs féministes sont des convictions profondes. Tu te reconnais? Rejoins notre équipe.

Sous la responsabilité de la direction de la TCMFCQ, l’agente administrative et vie associative soutien la direction ainsi que l’ensemble de l’équipe dans la planification, la coordination et le suivi des activités.

Tâches et responsabilités

Planification et coordination 

Organiser des rencontres internes et externes.

Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, lettres et présentations;

Participer à la préparation des redditions de comptes, rapports, bilans d’activités, à la comptabilité de base (paiement des factures, suivis, etc.)

Contribuer à la mise à jour des outils de gestion internes;

Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.

Soutien Administratives: 

Logistique d’événements, formations, réservations, achats, inventaire.

Culture Organisationnelle: Agir dans le respect des valeurs féministes, collaboration, bienveillance et de l’amélioration continue.

Communication 

Circulation de l’information, infolettres et réseaux sociaux;

Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis;

Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion d’infolettres (virtuelles, Parlote, etc.);

Collaborer à la gestion des réseaux sociaux (programmation, graphisme, diffusion).

Vie Associative 

Planifier et organiser les rencontres des membres;

Préparer la documentation, gérer les convocations et faire les suivis;

Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations.

Horaire et conditions

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Excellente organisation, planification et suivi rigoureux;
Autonomie, sens des priorités et discrétion;
Esprit d’équipe, curiosité et ouverture;
Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.)
Adaptabilité à un environnement dynamique et collaboratif;
Débrouillardise et volonté d’évolution selon les besoins.

Scolarité exigée

DEC en bureautique ou expérience pertinente;
Excellent français (oral et écrit);

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Organisée, rigoureuse, autonome et multitâche;
• Curieuse, engagée, envie d’apprendre et de contribuer;
• Esprit d’équipe + discrétion + envie de bouger avec nous !
• Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact un atout.