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Adjoint.e administratif.ve

Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH
Victoriaville

Offre #1

Tu es organisé.e et tu aimes donner un coup de main là où ça compte ? Une équipe chaleureuse t’attend chez Lumicom !

Lumicom est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour agrandir l’équipe dans les bureaux ! Bien implantée dans la région depuis plusieurs années, l’entreprise se spécialise dans la fabrication, l’installation et la réparation d’enseignes commerciales de tout genre telles que les panneaux publicitaires, les enseignes lumineuses, les panneaux électriques et les enseignes directionnelles.

L’entreprise valorise un milieu de travail plaisant et dynamique en offrant de belles conditions de travail:

- Salaire à discuter selon l’expérience;

- Horaire à temps plein, de JOUR;

- Accès à un programme de CÉLI/RÉER;

- Congé les 2 semaines de construction + 2 semaines au temps des fêtes;

- Et plus encore!

Tâches et responsabilités

Tes principales tâches:

• Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie;
• Répondre aux appels et aux courriels entrants;
• Transférer les messages ou rediriger les demandes aux bonnes personnes;
• Maintenir l’aire de réception propre et accueillante;
• Gérer le courrier (réception, envoi, classement);
• Effectuer la saisie de données dans divers systèmes internes;
• Rédiger et mettre en forme des documents;
• Classer et tenir à jour les dossiers administratifs et projets;
• Gérer les fournitures de bureau et les commandes internes;
• Appuyer l’équipe en place dans toutes autres tâches connexes.

Horaire et conditions

36 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils informatiques.

Expérience demandée

Expérience en réception et soutien administratif.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

Qualités recherchées

• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Bonne humeur et sens du service à la clientèle.

 

À propos de l'employeur

Marjolaine Dion, Conseillère d'orientation et RH offre des services d'orientation et des services contractuels en gestion des ressources humaines en entreprise (recrutement, intervention dans les relations de travail, etc.).