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Adjoint.e administratif.ve - réceptionniste
Hôtel de ville de Kingsey Falls
Kingsey Falls
Offre #ADM-7
On te reconnaît autant pour ton accueil impeccable que pour ton efficacité à soutenir ton équipe au quotidien ?
Nous pourrions avoir besoin de toi à la Ville de Kingsey Falls. Nous recherchons un·e adjoint administratif - réceptionniste / adjointe administrative - réceptionniste prêt·e à relever un rôle polyvalent combinant accueil des citoyens, soutien administratif et appui à la gestion financière, au sein de notre équipe dynamique et accueillante.
Secteur d'emploi
Administration
Type de poste
Permanent (temps partiel)
Durée
Permanent
Rémunération
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions des conditions de travail des employés municipaux
Employeur
Hôtel de ville de Kingsey Falls
401, boulevard Marie-Victorin, Kingsey Falls
Québec, Canada
J0A 1B0
819-363-3810
Site web officiel
Du 04 décembre 2025 au 20 décembre 2025, 23h55
Tâches et responsabilités
- Accueillir les citoyens au comptoir, répondre aux appels et courriels;
- Répondre aux demandes d'information et orienter les citoyens vers les bons services;
- Traiter le courrier, les envois et la messagerie;
- Préparer divers documents, lettre tableaux ou formulaires pour divers départements;
- Effectuer des encaissements et des opérations liées à la trésorerie;
- Soutenir l'équipe administrative dans des tâches variées de secrétariat;
- Commander la papeterie et maintenir les fournitures de bureau à jour;
- Effectuer différents suivis liés aux demandes citoyennes.
Horaire et conditions
12 à 15 heures par semaine
| Nuit | Jour | Soir | |
|---|---|---|---|
| Lundi | |||
| Mardi | |||
| Mercredi | |||
| Jeudi | |||
| Vendredi | |||
| Samedi | |||
| Dimanche |
Qualifications requises
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outllok);
- Un sens de l'organisation et du servcie à la clientèle;
- Une approche rigoureuse et proactive.
Scolarité exigée
DEP en bureautique ou comptabilité ou un bagage profressionnel équivalent
Expérience demandée
Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
Aptitudes linguistiques
| Parlé | Écrit | |
|---|---|---|
| Français | ||
| Anglais | ||
| Espagnol |
= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle
Qualités recherchées
- Organisé.e
- Autonome
- Orienté.e vers le service à la clientèle