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Adjoint·e administratif·ve - réceptionniste | 6969

Soleva
Victoriaville

Offre #6969

On te reconnaît autant pour ton accueil impeccable que pour ton efficacité à soutenir ton équipe au quotidien ?

Dans ce cas, notre client, la Ville de Kingsey Falls, pourrait bien avoir besoin de toi. Il recherche un·e adjoint administratif - réceptionniste / adjointe administrative - réceptionniste prêt·e à relever un rôle polyvalent combinant accueil des citoyens, soutien administratif et appui à la gestion financière, au sein d’une équipe dynamique et accueillante.

Kingsey Falls est une ville aussi chaleureuse que vivante. Elle abrite l’emblématique entreprise Cascades et le majestueux Parc Marie-Victorin. Tu pourras même profiter d’une promenade le long de la rivière Nicolet durant tes pauses.

Tu souhaites savoir ce que tu risques d’aimer en rejoignant cette équipe ?

-Un poste à temps partiel : 12 h ou 15 h/semaine, selon ce qui s’agence le mieux à ta réalité ;

-La possibilité de concilier travail et vie personnelle grâce à des horaires allégés ;

-Une équipe chaleureuse et collaborative ;

-L’occasion de contribuer directement à la vie de la communauté.

Tâches et responsabilités

Tes journées pourraient ressembler à :

• Accueillir les citoyens au comptoir, répondre aux appels et courriels ;
• Répondre aux demandes d’information et orienter les citoyens vers les bons services ;
• Traiter le courrier, les envois et la messagerie ;
• Préparer divers documents, lettres, tableaux ou formulaires pour divers départements ;
• Effectuer des encaissements et des opérations liées à la trésorerie ;
• Soutenir l’équipe administrative dans des tâches variées de secrétariat ;
• Commander la papeterie et maintenir les fournitures de bureau à jour ;
• Effectuer différents suivis liés aux demandes citoyennes.

Horaire et conditions

12 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Tu vas te plaire dans ce rôle si tu possèdes :

• Un DEP en bureautique ou comptabilité ou un bagage professionnel équivalent ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Un sens de l’organisation et du service à la clientèle, ainsi qu’une approche rigoureuse et proactive.

Si tu es une personne organisée, autonome et orientée sur le service à la clientèle, ce rôle est fait pour toi !

Contacte-nous dès maintenant pour en discuter.

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle