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7026 | Adjoint.e à la direction générale

Soleva
Victoriaville

Offre #7026

Notre client est une ville en pleine expansion fière de son histoire, qui mise sur l’avant-garde pour offrir un environnement de qualité à ses citoyens. En constante évolution et poursuivant ses priorités organisationnelles et stratégiques, il est actuellement à la recherche d’un adjoint à la direction générale/une adjointe à la direction générale.

Tâches et responsabilités

Ce qu’il t’offre ?

• Un poste de 35 h par semaine ;
• Des assurances collectives ;
• Un REER ;
• Plusieurs congés divers (mobiles, maladies, etc.) ;
• Un salaire entre 64 358 $ et 83 003 $ selon l’expérience.

Ton rôle ?

En collaboration avec le Directeur général, tu assureras un soutien stratégique, administratif et organisationnel à la direction générale. Tu coordonneras les dossiers prioritaires, le suivi des décisions du conseil municipal et l’amélioration des communications internes et externes. Plus précisément, tes principales tâches seront de :

• Assurer la gestion proactive de l’agenda du Directeur général ;
• Préparer les rencontres stratégiques (ordres du jour, documents, notes de breffage) ;
• Effectuer le suivi des mandats, décisions, priorités et objectifs organisationnels ;
• Contribuer à la planification annuelle ;
• Participer à la coordination des projets transversaux ;
• Préparer et compiler des tableaux de bord de gestion ;
• Participer à la rédaction de documents stratégiques (rapports, mémoires, présentations) ;
• Collaborer à la préparation de communications publiques stratégiques ;
• Maintenir des liens professionnels avec les partenaires externes ;
• Rédiger, corriger et mettre en forme des documents officiels ;
• Assurer la gestion logistique des rencontres importantes ;
• Proposer des améliorations aux processus administratifs ;
• Etc.

Horaire et conditions

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Tu as de l’initiative, un bon esprit analytique et tu corresponds au profil suivant ?

• DEC en administration ou autre formation pertinente ;
• Expérience significative en milieu municipal ou organisationnel ;
• Sens de la confidentialité ;
• Autonomie, rigueur ;
• Habiletés rédactionnelles.
• Postule sans plus tarder !

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle