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Adjoint à la direction et technicien comptable

Centre sportif Piché
Daveluyville

Offre #2023 Québec postes offerts

Tâches et responsabilités

Service à la clientèle :

 Accueillir la clientèle du centre sportif et faire visiter les installations au besoin;
 Répondre au téléphone du centre sportif et filtrer les appels;
 S’assurer de répondre aux besoins immédiats de la clientèle ou de référer à la bonne personne.

Administration :

 Être le principal responsable du processus administratif des départements du Centre sportif (encaissements, conciliations, fermeture journalière des lots, etc)
 Effectuer diverses tâches administratives (photocopies, rédaction de documents divers, publipostage, classement, ouverture de dossier);
 Remplir différents contrats, s’assurer d’obtenir le dépôt, entrer différentes locations ou activités dans le calendrier outlook, effectuer la facturation qui y est associée et classer tous les contrats ou autres documents;
 Effectuer les suivis des facturations et comptes en souffrance (contrat de location, contrat de publicité, cases, commandites, etc);
 Balancer et suivre les petites caisses du bureau et de d’autres activités ainsi que les factures;
 Effectuer diverses commandes, inventaires ou achats demandés par son supérieur (ex : commandes de boisson, fournitures, etc.);
 Procéder aux inscriptions et aux suivis d’inscriptions pour la salle de conditionnement physique;
 Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction qui pourraient lui être demandées par son supérieur.

Horaire et conditions

35 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Qualifications requises

Exigences :
- Détenir un diplôme d’études dans un domaine approprié ou une expérience équivalente;
- Diplôme d’étude en administration/comptabilité ou expérience en administration/comptabilité;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Office;

Scolarité exigée

Administration / Comptabilité

Expérience demandée

Administration / Comptabilité

 

À propos de l'employeur

Travail d'équipe
Dynamisme
Milieu très proactif