Adjoint·e administratif·ve aux ressources matérielles et informatiques

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Victoriaville

Offre #MRC-2024-07-04-ADM Horaire flexibleSans lieu fixe

La MRC d'Arthabaska est actuellement à la recherche d'une personne proactive et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour occuper le poste d’adjoint·e administratif·ve aux ressources matérielles et informatiques.

Sous la supervision de la directrice des finances, le ou la titulaire du poste assume des tâches reliées principalement aux achats, à la coordination du soutien informatique et à l'administration générale de la MRC.

Secteur d'emploi

Ressources matérielles et informatiques

Type de poste

Permanent (temps plein)

Rémunération

Salaire selon la convention en vigueur (51 384 $/année) avec une gamme complète d’avantages sociaux concurrentiels : vacances, 2 semaines de congé payées pendant les fêtes, 8 jours de congé personnels payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives et REER collectif.

Employeur

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9
819-752-2444
Site web officiel

Postuler

Du 04 juillet 2024 au 27 juillet 2024, 00h00

Tâches et responsabilités

Voici un aperçu de la journée d'un·e adjoint·e administratif·ve aux ressources matérielles et informatiques.

ACHATS :

Participer au cycle complet du processus d'achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, commande, réception, suivi de l'implantation);
Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets et les comptabiliser.

COORDINATION DU SOUTIEN INFORMATIQUE :

Recevoir les requêtes informatiques des employé·es, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps adéquat;
Assurer la gestion et la formation aux employé·es des outils informatiques;
Développer un système d'outils pour optimiser les procédures.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE :

Effectuer la mise à jour et la compilation de certaines listes de présences;
Offrir un soutien au département de la gestion documentaire;
Assurer toutes autres tâches relatives à la réception.

Horaire et conditions

32 heures par semaine

	Nuit	Jour	Soir
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche

Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur.

Qualifications requises

Posséder une excellente maitrise du français écrit;
Sens de l'initiative et de l'organisation;
Aptitude à réaliser des tâches simultanées;
Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté, entregent et orientation service à la clientèle;
Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie;
Posséder une bonne connaissance de la suite Office.

Scolarité exigée

Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.

Expérience demandée

Avoir un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Aptitudes linguistiques

	Parlé	Écrit
Français
Anglais
Espagnol

= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

À propos de l'employeur

AYEZ UN IMPACT LOCAL… ET AU-DELÀ.
Rejoignez 45 visionnaires collaboratif·ves, innovant·es et engagé·es et participez au développement des 22
municipalités de la région de Victoriaville (et au futur de ses 76 000 habitant·es). Un joli terrain d’expériences!

Notre rôle? En synergie avec les municipalités, concevoir l’aménagement du territoire et planifier son
développement à plus grande échelle, et ce, de manière cohérente et harmonieuse.

Arthabaska, c’est un terrain d’initiatives, de recherche et de développement durable qui rayonne au-delà de
ses frontières. Plus de 2000 km2 de possibilités vous attendent!